上如何增加自己的能力?提升工作效率的方法
工作太多總是趕不上截止日期?覺得時間總是不夠用?想要提高自己的工作效率才職場上能等到上司的青睞?那麼你就該從以下這幾點著手,加強對時間的管理,學習一些增加效率的工作方式或者改變一些生活習慣都能幫你提升工作效率!豪神禮包
1. 掌握各事項所花的時間
每個人都希望自己每天有多過24個小時的時間可以來做自己的事,但很少人會去想自己該怎麼分配自己僅有的24小時。其實你不是不夠時間,而只是你不懂得該怎麼用你的時間。首先要了解自己要做的事會花多少時間,並且把它們都分配好來,如此你就能發現其實你有很多的時間!
2. 學會適當的休息
可能你認為安排出緊湊的時間表就會過得更充實,能完成更多事情而且不浪費時間。但是這麼做只會把自己搞得像繃緊的弦,一有什麼計劃之外的突發狀況發生的話,都可能讓你招架不住,畢竟『計劃趕不上變化』。因此在安排行程的同時,要給自己安排一些喘息的時間,才不會那麼壓力。如果長時間處於緊繃的狀態很容易變得倦怠,出現意外時就能將你擊垮。
所謂『休息是為了走更長遠的路』,當你長時間工作時,你會發現你的專注力和速度會開始慢慢下降,所以就要懂得適當的休息。當你覺得時間不夠時,你可能就不敢停下來休息,想要盡量用自己所剩無幾的時間盡可能完成更多的事情。但是往往越是死撐,不僅你的速度下降,而且疲累會讓你分心不斷的犯錯,結果你就要花更多的時間來改正。
有研究顯示,一個人平均集中力可維持90分鐘左右,而短暫休息20分鐘能讓人重新再回到高專注;力的精神狀態。因此你也可以試著每工作一段時間,就讓自己休息一下,補充體力和精神,比如起來活動活動或者看看窗外遠方的事物放空一會兒。
3. 別糾結瑣碎的事
知道為什麼蘋果執行長賈伯斯和臉書創辦人馬克總是穿著同樣的衣服嗎?那是因為他們從不花時間在挑選衣服這些瑣碎的事情上,而是把時間花在更重要的事上。因此不妨想想在你平常的生活上有什麼是可以被簡化的,比如在包包的選擇上,帽子的搭配或者該穿什麼鞋子?減少花在這些事上的時間和精神你將發現在處理工作事項時的時間更充裕,精神更集中!
4. 先完成小事
你有沒有發現有時候為了先完成一件比較耗時的工作,就忽略了一些本來可以很快就完成的小任務,當你把大任務做完時小任務已經豪神禮包堆得像座山了。這是剛完成大任務的你可能已經精疲力盡,看到還有那麼多的事情要做可能就會讓你打退堂鼓不想繼續做下去了。所以如果有些事是可以在短時間裡完成的,不妨先暫時把手邊的事放開然後完成它,這樣做的話有幾個好處:
不斷完成小任務能帶給你鼓勵
在完成大任務前你可以保持動力一直做下去
避免小任務的堆積而遺漏導致更嚴重的後果
5. 善用自己的巔峰狀態
每個人在某些時段都會處於自己的最佳狀態,而你也要試著找尋自己在哪些時段會進入這樣的狀態,並且把握好來做一些比較需要專注力的工作。『一日之計在於晨』,大部分的人在早晨的時候狀態最好,生產力也最高。因為一覺醒來就是精神最飽滿的時刻,而且也還沒接收到什麼外來信息而擾亂自己的心神。
你可以早起試試看,醒來準備好後就讓自己進入工作狀態,並且盡量不讓別人在這時段打擾你,你會發現在1~2個小時內也可以完成平常下午4~5小時才能完成的事。但是切記,要早起的話就不要設多個腦中讓自己有藉口賴床,多睡那幾分鐘並不會讓你更精神,相反地肯恩工會越睡越累!
人的記憶是有彈性的,有時候遇到一些不開心的事則有可能“選擇性”忘掉,就好像不太想做的工作放著擱著最後就忘了去做了。 因此就好的方法還是都把該做的事情都寫下來,你可以寫在筆記上,用便利貼貼在你看得見的地方,或者使用電腦裡的Sticky Notes也行。 把工作都列出來後除了可以避免遺忘,也能讓你更容易掌握你的工作進度並且把時間分配好。
如果有些工作需要比豪神禮包較長的時間才能完成,你也可以把它拆解成幾個階段性的目標然後逐一完成,每完成一些也能讓你更有動力繼續接下來的目標!在你開始行動之前,不妨花點時間分析一下你手上的任務有哪些是重要的,那些是比較緊急需要處理的,這樣才不會瞎忙。