總務長報告:詹凱駿

回顧一年來，總會所舉辦的會務活動，可說是在台灣宗親社團裡，表現最傑出，會務最健全的組織團隊，無論是開會品質，聯誼交流互動，大家有目共睹，尤其各縣市的會員大會，無論採用的地點場地，佈置方面，都有創新的做法，顯得莊嚴不落俗套，一個比一個好，這都是大家努力的結果，除了感到自豪外，也值得喝采，在分享著喜悅和成果當中，我們檢討:自認有許多需要再努力的地方，以及改變成長空間，總會各項事務性工作交辦，在幕僚人員努力配合之下，同心協力，都能夠順利圓滿達成任務。

總務目前業務，隨著總會會務的健全而不斷增加，就以下列為重點:一、保管公費所購置的物品。二、提列財產物品清單，三、會員大會安排及佈置籌備。感受到壓力越來越大，幕僚人員的辛苦，默默的奉獻，尤其在大會之前都要提前來佈置，會後又要收拾整理，平常也是需要做連絡工作，在每個人工作之餘，義務承擔這些工作，我們覺得應該給予更多的掌聲，感謝他們的付出。

就以目前總務工作提出報告:

一、    有關各縣市會員大會，在此呼籲希望大家能夠遵守有關決議事項，鄰近兩縣市盡量一起在一個星期同時舉辦，也就是開會日期盡量合併在一個星期內完成，免得大家受到舟車勞頓之苦，總會居中協調各縣市的安排，雖沒有百分之百滿意，未來盡量能夠盡早把行事曆，交付各縣市理監事會中，以利作業，我們也能夠清楚把總會預告發給各縣市參考。

二、    總會旗幟目前增購30面有需要的請向總會索取，順便請各縣市準備互相交換兩面會旗，以利會場佈置之用，另外近年來兩岸詹氏經濟文化交流，現已邁入成熟階段，大陸詹氏協會方面也有需要，將來一旦交流活動增加，必須先行贈送旗幟 (互相交換)之用。

三、    *在年度工作計畫裡，擇期(確定日期)舉辦書法、繪畫等藝文比賽及健身聯誼活動。

四、    *加緊輔導推動未成立宗親會之縣市早日完成組織。

五、    詹姓統宗譜的編纂，需要進行全國性收集詹姓舊族譜，作為考證詹姓源流譜系的必要性，期待族譜能夠在最快時間內來完成。

六、    為了提升詹姓網站功能，強化網站內容，發揮網站無限可能的效益，我們積極在網站中能夠報導各縣市活動內容，讓大家分享。

七、    近年來宗親會活動已經邁入成熟階段，為了讓宗親會開會活潑趣味，內容多元，增加參與力，提高出席率，在例行性會議活動中，不斷改善會議品質，分為兩個階段，第一階段是開會圓融和諧、落實民主素養，符合議事規則，力求莊嚴隆重，邀請專業人士(自家人)專題演講，第二階段:餐會聯誼時，為了使氣氛活絡，自娛愉人，安排節目點唱，鼓勵子弟兵才藝表演，。