活用80/20原理,您可以不用那麼累
談到「1895」,你一定先聯想到一部當下走紅的國片電影,描述著清末腐敗,於「馬關條約」簽署後,台灣初被割讓當時,台灣客家子民與日軍抗鬥的可歌可泣寫真故事。
在重視時間管理及生命規劃的當下,「1895」給我的卻是另一種啟示─「柏拉圖原理」(Pareto Principle)。沒錯,義大利經濟學家柏拉圖(Vilfredo Pareto)將致力經濟學研究的精神,應用到日常生活當中,於1895年寫下一篇足以影響成功人士生命價值管理意義的經典之作。
「致命的少數」(vital few)及「瑣細的多數」(trivial many)是這篇經典之作的重大發現。柏拉圖的研究中,深刻發現人們日常生活的行為作息,多半消耗在毫無意義的極小事件當中,而經常忽略了致命大事的重要性,因此,提出著名的80/20生命法則:「所有你人生生命的產出,多是成就於你20%的行事;至於你平日的另外80%所為,在生命價值的過程中是沒有意義的」。
所以你會發現,你20%的友人,在你生命中將發生80%的影響力;你20%的客戶,將是你80%的銷售額對象;你20%的產品服務行銷,將是你80%的獲利來源;你20%的投資標的,將占據你80%的投資績效;而你20%手中握有的股票,將是決定你80%股市成敗的關鍵。於生命的努力過程中,你只要掌控並做好前20%的重要大事,則80%的成功紀事就屬於你了。
「柏拉圖原理」的另一個有趣發現是:人手邊會花掉你相同時間去完成的十件事,通常完成最重要的一、二件事,將會是你完成其他八、九件事成就貢獻的5~10倍。因此,一位有潛力邁向成功路的人士,應該是一位極其重視事情的重要性,而非以所完成事情多寡來論定成敗的人。
正由於80%的成就可用20%的努力去達成,因此,每當開始工作時,應隨時詢問自己:「此工作為前20%之要事,還是後80%之瑣事」。雖然有時最有價值的事項,可能是較艱辛且較困難達成的,但它的回饋價值將可能無窮。因此,當你那前20%「致命少數」的要事尚未完成,千萬要拒絕所剩餘80%「瑣細多數」的微不足道事件。
無畏金融海嘯,無懼經濟衰竭,只要時間管理得當,必能提升自我,在「亂」世中勝出。做個有效率、多產值的成功人士,則再大的風暴都將迎刃而解。
一年復始、萬象更新,好的開始是成功的一半。何不就讓我們以80/20生命法則的「柏拉圖原理」,來建構我們新來年的生命日誌,俾讓我們「新年新氣象」,輕鬆踏向成功路。
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同樣時間,有人能夠有活用到80幾分之價值,有人連10分都不到,原因無他,抓不到重點,讓很多時間白白流逝而已。80/20原理可以用來重新檢視與規劃自己的人生,活用時間,就能使人生有不一樣的成就喔!