在開會或參加一些研討會時,
PowerPoint簡報似乎變成現在必備的說明工具,
連前陣子小編去參加的一場音樂表演會,
它也成了串場簡介的要角。
在《求歡式說服術》裡提到現代組織的兩件事:
一、根據《華爾街日報》報導,
每天世界各地約有三千萬件以PowerPoint發表的簡報;
二、受訪的企業主管中,
78%表示最近曾有在聽簡報時打瞌睡的經驗。
理查.謝爾、馬里歐.穆薩兩位談判專家認為,
這兩件事實是互有關聯的。
有很多辛苦製作的簡報落得被丟入墳場的悲慘下場,
而且每座墓碑還裝飾有美麗的圖案,
以及重點式提醒的句子。
這也讓小編想起
曾經遇過一位希望我去上某個課程的解說員,
辛苦的抱著筆記型電腦,
打算用簡報檔來解說整個課程,
但老實說,
那次一個小時的解說結束後我只記得有一堆圖跑來跑去,
完全不了解我能從課程中得到什麼。
在每一次的說服場合中,你其實面對兩名聽眾:
一個是說服對象的「理性計算機」,
另一個則是他的「直覺決策機」。
除非你能讓你的想法輕鬆進入後者,
而且能讓這部機器有所行動,
否則絕對無法成功說服對方。
在《求歡式說服術》裡作者列出8種
直搗直覺決策機的特殊途徑,
它們都是讓聽眾很快、也很容易記住你想法的「釣鉤」,
其中他們提到的第一種途徑就是:
「生動的言詞」,並特別強調視覺圖像的說服力。
像亞利桑納州立大學的心理學家羅伯特.恰迪尼
有次參加保險業務員的訓練課程,
課程中便介紹保險業最成功的一些推銷策略,
當中就有個教戰策略:
若要推銷汽車險,
最好先把客戶帶到一個安靜的地方,
讓他們想像自己剛剛撞毀整輛車子。
若要推銷醫療險,
就先讓客戶想像自己因為病倒而住進醫院,
無法工作。
整個過程中,
你要讓客戶看到每一個畫面,經歷每一個步驟。
人之所以會對容易視覺化的想法產生反應,
是因為那可以更快喚起他們的記憶,
心理學家稱這種現象為「可得性」。
某個想法的「可得性」愈高,
就會有愈多人相信它是真的。
不過,作者提醒的是,
在運用一個活潑生動的圖像表達自己的意念時,
最好先確定對方能夠理解你要傳達的訊息,
否則對方一輩子都會記住你這場形同對牛彈琴的簡報。
8個說服聽眾的重點:(by安迪.葛洛夫)
1. 栩栩如生的用語
2. 展示實物或動作
3. 讓人感受到誠意與真心
4. 說故事
5. 以個人經驗為例
6. 請聽眾解謎
7. 用適當的比喻引發聯想
8. 強迫聽眾思考
文/ 商智文化 編輯部