有那麼困難嗎?
最近一直接到國際事務室的「尋求上級指示」電話,令我煩不勝煩。
我們要籌辦一場國際論壇會議,從去年講到今年,少說也有一年的準備時間。到現在活動快開始了,還是辦的二二六六。負責主辦的國際事務室,成為大家指著鼻子罵的對象,我本來一直是聽別人罵他們的那個聽眾,但這兩天接他們三、四通電話,就連我這個局外人,也是越想越覺得誇張,超想生氣。
一是有貴賓提早到,想要參觀其他單位的事件。二是這場國際論壇,有來自日本、韓國、美國等不同國家, 共十六個貴賓,要舉辦國際論壇,就有跨語言翻譯的問題。
想要參觀其他單位,那有什麼難?貴賓已經列清單出來,八個單位,只要打八到二十通電話,約好各單位主管可以在場時間,排好每個單位要參訪多久,接著再請工讀生帶到下個單位就好,只要事先排好行程,即可照表操課。
這件事,至少打了二、三通「尋求上級指示」電話。為了替上級節省時間,我詳細的問了問題出在哪裏,為什麼會有「工讀生無法勝任這件事」的推託之辭出現?
「對呀,就只是從這邊帶到那邊,╳╳主任竟然不願意找工讀生配合,真是太過份了!」國際事務主的L組長嬌聲抱怨。
我出聲附和L組長後問「那各單位都聯絡好了嗎?」
「聯絡各單位有什麼難?都在校內呀,到時候就一個個帶去就好了!」L組長更生氣,語氣也顯得更撒嬌了。「而且,我們也不知道貴賓要幾點起床呀,怎麼可能先幫他們排好行程?」L組長說「這要等他們到台灣之後才能處理了」
哇咧!不會吧!貴台灣當地主管排貴賓參訪行程,不需要等貴賓到台灣呀……
才為了這件事忙和了一早上,快中午才停歇,下午,這個單位又打電話來了。
「我好想哭給你聽哦~」L組長用甜美的聲音想要拜託我幫忙
「可是我不想聽,因為我剛剛才哭過」我說的是實話,因為剛剛被另一個軟弱的單位主管不分青紅白皂白的亂罵了一頓。
L組長接話反應倒是很快「那我們一起為了『阿嘉』哭吧~去夏都找他」
我嘆口氣說「組長有什麼事嗎?」
L組長馬上接「麻煩跟長官反應一下,說我們有跟翻譯老師聯絡,老師說這麼多國互相譯來譯去,只有國際會議廳不會互相干擾」
「好,那我知道了,我會轉達」
掛上電話,我站起來跳。真的,那一刻我真正體會為什麼有人生氣會氣到爬起來跳,還摔東西之類的行為,我真的好想去摔電話。
這個會議不是一年前就在籌備了嗎?為什麼、為什麼、為什麼直到現在,才在詢問翻譯老師意見?才發現翻譯會互相干擾的這個問題?
距離下班時間只剩半小時了,老闆開會要開到晚上七點多,我打算將這個問題留到明天再說。
反正,主辦單位都拖了一年……老闆你沒盯好這個單位,你也要負責呀……
哈哈..哈哈哈...
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