HR空中座談會-Chapter5
第五章
CR:經過大師指點迷津,真是所謂柳暗花明又一村,翻過窮山闢壤後,眼前終於再次大放光明,讓我們對HR的未來充滿了感動與期待!但令我、也相信令所有聽眾朋友們好奇的是,HR總不能永遠自我感覺良好,把管理階層的看法拋諸腦後,自以為權限無限上綱,反而落人口舌,最後不要說策略夥伴了,連提供意見的機會可能也沒有了!
所以想在這裡提出第五個問題:
CEO或Line Mgr.心目中(標準)的HR?對HR的期許?
R先生:這個問題問得很好,因為沒有top management的support,HR也只能紙上談兵,永遠發揮不了所長!
先釐清的是,甚麼樣的CEO與Line Manager,它會根據不同的企業而會有所不同。例如說,中大型企業的企業主,或是上市企業的老闆,會相對的比中小企業的更重視人力資源的存在。但是每個重視的程度與運用人力資源的程度,也會根據企業主的習性與業務發展型態而有所不同。因此,不用急著討論他們對我們的看法是什麼,而是知己知彼,讓我們釐清現在雙方能合作和協助的,到底是怎麼一回事!
E小姐:R先生為我們起了一個完美的開頭,沒有錯!要去談企業主這個命題,假設企業主像Jack Welch那麼重視人資的話,他心目中的人資地位,就是很高的、會訂在策略性。如果是比較普遍性,像台灣佔比比較多的中型企業主,它極有可能把人當作是人事行政,你只要把我的薪水發好、不斷的找到人、最低標勞健保不要錯就OK了,他心目人資就在做這些事情。人資只是一個名稱,他骨子裡其實是人事行政,他對他的期待也就只有這樣子。因此他不會去想教育訓練、Competition,因為這東西對他是沒有意義的。規模好一點的就會注重培訓,因為要上戰場去賺錢,所以你要教育訓練他,但是要更進一步的就沒有了。這可能是台灣絕大多數的中小企業主心目中的對人資的定位。
讓人力資源扮演策略角色的,可能只有存在於中大型企業,而且是佔中大型企業一定percentage而已。我們耳熟能詳的台積電、聯電等那些園區高科技產業,會比較重視人力資源,他就會希望人力資源要扮演策略夥伴的角色。當然,也不是中小企業就一定完全忽視人資的策略角色。
我們先假設企業主是要把人資當作企業策略夥伴的,其實CEO、Line Manager、跟人資對這四個字的詮釋是不太一樣的。在HR實務那本書有提到有四種角色,感覺上是很崇高的地位,因此人資的詮釋可能是:BU Head、Line Manager只要跟人有關就來跟我討論,我就是策略夥伴了。但是從Line Manager的角度來看,他才沒有想把甚麼事都跟HR講呢,我需要你的時候我才找你,你不要經常來找我,兩個的角度是完全不一樣的!當然也不能否認有Line Manager或one down他是願意跟你談Business的東西的,但這又牽涉到一個關鍵了:我跟你講Business你聽得懂嗎?這點他其實打很大的問號,因此他們會降低標準,把策略夥伴定位成只能跟你談人力,組織裡我需要八個人,三個資深五個資淺,過了兩個禮拜之後,他就跟你說我各要四比四,可能過一個禮拜後他又跟你說,不行不行,資深的太難找了,我只要一個資深,七個要資淺的,只要你給我人就好了。這就是Line Manager心目中HR的角色。
R先生:E小姐完全道出了我多年來的心聲!HR經常被Line Manager找,他就會自己覺得BU Head很仰賴我,他甚麼事都找我,他人員比例的變動我都知道,他也會徵詢我的意見,心裡形象變得很高,可是兩個人心裡面的角色真的有交集嗎?其實很多時候都只是空集合,然後都各自用自己的期望值在看待對方。這是Line Manager常常出現跟HR對策略夥伴定義很不一樣的地方。
CR:看來這個問題已引起了大家的高度共鳴,那馬上打破砂鍋問到底,究竟CEO會如何來看待策略夥伴?
E小姐:CEO的要求會更高。如果HR真的要perform到CEO眼中的策略夥伴,其實你是必須要懂P&L、你要懂finance,你是真的要懂得公司未來的策略趨勢,你是要有策略思維的,你才可以跟CEO對話。CEO跟Line Manager有一個共同點是,今天我不是不要你作策略夥伴,而是你夠不夠格作我的策略夥伴,夠不夠格的那個格在哪裡?是在你懂不懂他在說甚麼,而懂不懂他在說甚麼,真的是在經營層面的東西,不單單是在經營策略的部分,像金融業界的,你懂不懂金融業這樣的專業,半導體業的,你懂不懂半導體的那些東西,光電產業的你懂不懂光電產業在幹嘛。我跟你說A,你以為你是用A跟我說話,其實你根本不懂A是在幹嘛。CEO跟這些Line Manager久了,就知道你是呼弄的,他就不想跟你談,你在他心目中的地位就降的比較低。所以對Line Manager跟CEO來講, HR是不是可以成為他的策略夥伴,其實他心裡面有一把尺在衡量你,HR總是希望自己可以做到那崇高的期望,最低層次就是麻吉麻吉,能夠跟你聊天、打屁,甚麼事都跟你講,有些旁門左道、市場流言都跟你講,這只是最低層次而已。你要贏得他的尊敬的話,除了這個還要往後、往上拉,他要看到是你有很努力的在學你的業務,他才會把你在他心目中的格調再往上拉,當他發現你在學他的業務,他就會想我可以跟你談財管、匯率的東西了,你也好像有點懂了,我可以再跟你談背板,你也好像有點懂了。人資可以去想懂這些的專業東西是為了甚麼?說是要為了對話,也不完全是。我倒認為人資去做策略夥伴、去懂這些Business Sense的目的,是要看你的厚薄度。之所以要去懂這東西,在去找人時就可以知道這個人是不是你要的那個味道。Recruiting可以是很人資的Recruiting,他也可以是很符合line manager期望的Recruiting,這中間的差別是在哪裡?很人資的Recruiting是走專業,我自己找得很開心,我用很多人資的性向測驗、篩選手段、Behavior interview。專業的人資有時會掉進去這樣的陷阱去了,我enjoy我的專業裡面去了,玩的很開心,可是忘掉了我用這些人資專業手法我要的是什麼。我為的應該是滿足Line manager他要的Type,我找人是符合他適合的人,不是用我的專業找我開心的人。所謂的適合,是這個業務、這個產業、這個BU他要perform的performance,他要的人的味道。如果一個HR可以找到那個味道的話,你就開始有可能成為他的策略夥伴。
S小姐:我個人覺得,HR可以很努力的把事情做好,但不容易產生對企業的價值,那問題到底出在哪裡呢?以我自已最近所遇到的一個情況,有一家公司要找一位人事主管,一直無法找到適合的人,CEO後來從業務單位調來了人,這位CEO所持的原因是「他聽得懂我在說什麼」!由此可見人事人員是不容易和業務產生聯結,為何無法產生連結呢?因為HR有二種,一種是聽命行事配合辦理,但這種對CEO來講永遠只是一個工具而已,而另一種是主動積極的HR,會想辦法把事情做到最好,但這樣會有一種情形,就是這家公司的HR做得很好,但這家公司是否賺錢和HR好不好關係度不大,但長時間下來會是有關係的,但我本人不認為會有很直接的關係,因為一家的公司的成功與否,是有很多的環節和循環的,所以若一家很好的公司,到底是因為HR做得很好所以公司才會成功,還是因為公司很好,所以HR也被認為很厲害呢?所以HR應該回歸到他的本質,才能去談他的功能與價值,所以有優勢的人力資源,他不會是單獨存在的,他必須和公司的業務做聯結,因此不作為的HR其實是個大作為。
有競爭優勢的HR必須有二個條件:
1. 能夠了解CEO的期望,期望指的是了解他的策略方向及策略目標。
2. 懂得CEO的語言,懂得他的語言才有辦法和他如影隨形。
R先生:我非常同意前面二位HR專家的說法,我進一步補充。我們就拿Gap analysis 來談談,如果我可以提出這種比較,就是用CEO的語言,讓他知道前後的差異。NO1.來說,我可以把一年的營業額除上所有的人工成本,一除把時間軸放上去,trend就出來了。NO2.如果拿來除以部門,那麼每個部門的價值就出來了,然後把各BU的資料全部都放在一起,只要一張show ROI,manpower的ROI,用數字擺出來,誰還敢講話。BU就會來找HR聊聊,因為HR一刀就讓老闆看到你的骨頭。各BU就會說 “你下次要什麼東西請先讓我知道,免得我上去丟臉。” 你不找HR當partner你不就更慘,呵呵呵,這樣HR不就是partner了嗎?這樣不就搞定了唄。
M小姐:三位HR同仁的見解太精采了!我又哪敢在這班門弄斧?我就簡單從財管的角度提供一些些意見好了!HR的服務以及地位要視Line的需求而定,HR最好能扮演中立的立場給專業的意見,瞭解line的需求並給予協助,要能具備良好的溝通能力及觀察力以順應每位主管。這樣催化劑式的方法方能快速拉近兩者距離,當然此時HR能擁有足以參與高層討論的專業知識,更能進入權力的核心!
CR:這一個問題的討論實在是太扣人心弦!為避免聽眾聽得如癡如醉忘了重點,小弟在這裡為大家來點撒碧鼠, 究竟CEO跟Line Manager心目中的人資,到底是甚麼角色?第一,因產業而異。第二,因企業主而異。小公司也有的很注重人資,把他當作是策略夥伴,大公司也有的把人資當作人資行政。可是人資自己對專業知識的努力與吸取,轉化之後可以贏得BU的Leader他們心目中的地位,這時候成為策略夥伴的地位就開始可以打開來。
To be continued…