主管您好 Mike在工作上遇到一些問題
不知道能否向主管請教專案管理的流程規劃

上星期三主管跟我說：『除了要求自己之外，還也要可以要求別人完成進度。』

的確

在專案中Mike常常等著對方希望他們可以自動自發地早日完成

有點力不從心(專案中有人事處跨部門以及MIS部門等)

所以向主管請益
如果想要兼顧專案中的Time(流程進度)、Numbers(專案小組成員)、Responsibility(責任)三種之間的良好關聯性

此三種象限所構成的三度空間 需要專案管理的專業

請教主管是否有什麼表格 或是檔格式 可以將以上三種全部可以規範到

進而要求專案小組成員遵循

不知道主管是否可以提供專案管理的know-how?

或是建議可以進而閱讀什麼樣的書籍?

Mike也可以在今後導入專案管理的專業技能

回覆一:
如果想要兼顧專案中的Time(流程進度)、Numbers(專案小組成員)、Responsibility
(責任)三種之間的良好關聯性
=> 比較簡單,你可以用Excel來control and tacking(如附件)
=> 或用Microsoft Project 2000

嚴格來說,Excel比較時用,如你一定要管理資源,就用Microsoft Project 2000,
但however...切記不要花太多時間在document上.

回覆二:
「甘特圖(Gantt Chart)是甘特(Henry L. Gantt)於1917年所發展出來的管理工具
甘特圖乃是被利用來作為規劃、控制及評估專案各項工作進度，為計畫與實際進度之時序圖。
其主要構成是將橫座標等分成時間單位(年、季、月、週、日、時等)，表示時間的變化
縱座標則記載專案各項工作。計畫書中的甘特圖，會以虛線表示準備期，實線表示執行期。
另一種作法為，以虛線表示計畫線，實線表示實施線(邊進行邊畫)，若兩線有差異時需備註說明理由」