2006-01-23 20:32:15漂流藍水銀

老鳥求職有術 別再栽在履歷表上

很多世代在撰寫履歷表時,通常會先跑到便利商店購買數十張簡易履歷表,憑著當初大學剛畢業寫履歷表的經驗,開始填寫。從名字開始,依序填上年紀、性別及學歷等,最後再動筆寫上一篇自傳,詳細描述自己生長求學過程,包括小康之家及家庭和樂之類。寫畢之後,很多人也懶得再從頭檢查一遍,直接就將履歷表郵遞出去。

此外,由於現在電子履歷表相當普遍,很多人也會直接在網路上撰寫自己的履歷,然後立即按下滑鼠寄出去,寄完之後,甚至忘了自己剛才寫了哪些內容。

結果日子一天又一天過去,幾十封的履歷表如石沈大海,究竟該歸咎於現在景氣太差?還是自己的工作經歷不起眼?

爭取面談,否則免談
雖然人脈已經成為近來職場上找工作的顯學,無論如何,履歷表仍然是找工作時最重要的職場敲門磚。

在閱「履歷表」無數之後,對於現在30世代的履歷表寫法,還是持有待加強的看法。知名人力仲介公司保聖那(PASONA)亞洲區執行長、經緯智庫(MGR)公司總經理許書揚就明確地表示:「寫履歷表的目的,應該是為自己爭取第一次面談機會,而不是讓自己被錄取。」這句話乍聽之下似乎有些矛盾,許書揚進一步闡明:「履歷表是爭取面談機會的第一步,至於面談才是爭取錄取的時機。」

104人力銀行行銷總監邱文仁也表示:「履歷表和自傳是決定求職者是否獲得面試機會的關鍵,面試官看完履歷後,會藉此來了解求職者的思維模式、表達能力,及深入了解求職者的所學所能。」

換句話說,你以為履歷表只是職場的敲門磚,卻忘了好好打造這個敲門磚的話,小心,你的履歷表就成了人事主管眼中的空心磚,完全看不出你的工作成就在哪裡。

其次,在你寫履歷表前,不妨換個角度站在雇主的立場思考。現在是資訊爆炸與電子化的時代,大家只要透過網路隨時都可以瀏覽各地方新的工作機會,看到中意的工作也可以隨時將電子履歷表送出。可想而知,雇主每天收到來自各地方的履歷表多如過江之鯽,在瀏覽每份履歷表平均不到二十秒的情況下,如何讓雇主立即掌握到履歷表的重點,與是否具有高度易讀性,才是你要撰寫的重點。

至於30世代在履歷表上,究竟常犯哪些錯誤?資深的獵人頭公司在閱覽無數的30世代履歷表之後,又是如何看待這些履歷表的呈現方式?經緯智庫總經理許書揚特別指出,30世代在履歷表上常犯的五大錯誤有:

1.錯字連連,代表你做事不細心。

別小看錯字這回事,事實上,很多人寫完履歷表後,頂多匆匆地回顧幾眼,便投遞出去,結果錯字連連,看在雇主的眼裡,他不會覺得求職者國學程度不好,卻會把它詮釋為寫履歷表的是一個不細心的人,可見在工作態度上也必定會粗心大意。
2.與應徵工作無關的經驗,不需過度交代。
切記,履歷表的目的就是要爭取面談的機會,在美國已經有明文規定,性別與年齡等與工作無關的項目可以不必填寫,換句話說,不寫不相關的資料才是合情合理。因此,包括賦閒在家的幾個月、超過應徵標準多一點的年紀、甚至過於詳盡的自傳等,如果雇主沒有在徵人啟事上強烈要求,就不必過於主動提供。這並不是教你說謊,只要先得到面談的機會,雇主問及時再有問必答即可。之所以如此考量,乃是因為面談其實是一個雇主與求職者投不投緣的試探,很多時候,雇主可能因為你一句「我也是東吳大學會計系畢業」的話,而決定錄用你。
3.沒有找出自己的賣點,並用力包裝。
如果你的外貌像林志玲或是郭富城,就算雇主只要求寄兩吋的相片,你大可以寄3×5的相片過去,加深雇主的印象。換句話說,履歷表的重點就是要將自己最美的一面呈現出來。找出自己的賣點在哪裡,把最棒的一面先秀出來,非主要的賣點則在後面呈現,或是放在履歷表第二頁,至於缺點,就不必寫了,雖然說誠實也是一項優點,但是你永遠不知道你誠實暴露的這個缺點,可能正是雇主不喜歡之處。

4.忘了工作成就是履歷表的心臟。

美國人與東方人寫履歷最大的不同,就是光是工作成就篇幅便占去履歷表的50%以上。對於美國人而言,那怕只是擔任秘書也可以洋洋灑灑寫出許多成就。

30世代與剛畢業的求職者最大的不同,就是具備了工作經驗。剛畢業求職者履歷表的重點一是學歷、二是打工與社團經驗。但是30歲是工作成就起飛的年紀,在這個階段,很多人都已經開始踏入初階管理職的工作,因此,工作成就絕對是30世代在履歷表上最大的賣點。

所以你的履歷表應該首先說明你的工作經歷與成就,特別是用數字來呈現,可以讓雇主一目了然;其次,清楚對雇主勾勒你的工作生涯規畫、所追求的工作目標,如果你對管理工作有很高的興趣,就應該要強調過去帶人的經驗。

東方人在履歷表的工作項目上,習慣用列舉的方式,卻看不出工作成就;西方人除了列舉,更擅於包裝成就、行銷自己,這是30世代要努力學習的地方。