昨天下午又被找去meeting了...與會人員: 大主管D,小主管S, 採購A, 我。
正式宣告由我暫時代理採購的工作，因小主管S只做到6月9日，時間緊迫，所以我先接交這部份的工作。
大家都沒啥意見，所以5分鐘就散會了...
 
下一場，採購們退席，換成小助理D。
大主管對D說: 因為採購要離職了，所以由Alyssa接任採購工作，那BU2的助理工作可能要請妳多幫忙了。有問題嗎?
小助理D:要做做看才知道。
大主管D:那妳們有空就開始交接吧...公司還會再補新人進來...不過以採購優先，業助方面也會再視情況再補新人...
小助理D:喔.
(而我...只是在一邊微笑以待...一句也沒吭...最好她有那個本事接兩個BU啦...)
大主管:那就先這樣囉。
 
回到座位，不到一分鐘，小D對我說:我現在要先學shipping的事...若妳有事再叫我...
 
喂喂喂...前一分鐘大主管才說:要我把工作轉給妳,妳下一分鐘就去學shipping的工作...
現在是怎樣???
我立馬敲msn給採購A。
A: P想請假丫...不然為啥要D去學shipping?
採購A:阿？！代理不是一天撐過去就好
A:那是誰交待讓她去學的?
採購A:D有被約談嗎
A:我猜應該是S中午交待的
採購A:落實...shipping職代是業助
A:呵呵...沒錯...很讚
採購A:現在是大家都不熟...所以很多人不熟同一件事.....再拼圖
A:東併西湊..前景堪憂...
採購A:是阿...挖東補西
沒有長久的規劃...只想度過眼前現在大概還好...過一陣子，就會開始不幫忙...
什麼都是幫忙阿、給意見阿A:老實說，我也不敢把BU2整個交給她...我期待下週小P(總機)請假，誰要幫她簽職代...
(以下對話省略...)
 
說到小助理D，當初交接BU1給她的時候，我就有交待過...key order要很小心，有空就把key過的訂單再double check一下...
有時，我會run BU1未交明細report看一下...No..No..不是為了稽核她喔...
有些客戶就喜歡發mail來問我交期...我也懶得麻煩別人...自己直接查系統快多了...
無巧不巧，總能讓我抓到一些"很明顯"的error，無須看原始訂單就一眼能瞧見...所以...她被我噹了幾次...
自己就會很"挫"...
尤其我除了公事，五四三的事也不會跟她說，說話時口氣很平淡，就算她做錯了，我也不會提高聲調...直接說:這個好像有點問題喔?
她就會很緊張...只會回答:那我再回去檢查一下...唉~~~ 好幾次，核簽出貨單時，我就發現客戶的料號列印不完整...
.
今天，查看出貨明細時...某家客戶是國內出貨，她卻打成外銷，匯率還改成海關三句匯率...
我就說:U客戶的出貨單，應該不是外銷喔...
她馬上去翻原始訂單...回過頭來問我: 妳怎麼會知道打錯?
我冷冷地回她: 因為外銷是零稅率，而且，出貨地址是台中...
 
幫幫忙... 這可是我花了一年的BU...
不客氣地說:我只需花20%的精力就能做事，其他的時間都在上網看blog...
妳連四個sales的BU都顧不好...若我放手讓妳接下二個BU...共18個sales+PM...
那就換我挫著等...幫妳揹黑鍋了....
採購A說: 她可能以為有新人來了，就升格為中鳥了...
愈是看似簡單的工作，愈是要用心做...連小事都做不好了....
才來一個月的菜鳥...還想跟我比啥丫....欠揍!!!
 
在那些無所事事的日子裡，本小姐我可是把outlook歷年來的mail全部拜讀一遍....
將PM I小姐回給客戶的英文mail當成範本，用心練習寫英文mail磨鍊自己...
雖然偶爾也發懶不做事...
但....所有的mail都是第一時間立馬回覆，以火速的時效run完內部作業流程...
效率，執行力第一。
 
好景不常...
今天早上九點半收mail....終於等到小主管S的交接清冊...共22page...
採購A昨天僅是採購部份就...55page....
兩份工作清冊...雙面印列...這就是我日後的工作指導書了...
很讚....之前她跟採購A交接....工作清單是幾行字+十幾分鐘口述就結束了....
 
邊喝latte邊看工作清冊...重要的地方用螢光筆+紅筆劃記...
大主管D恰巧走過我座位旁...
D: 妳們開始交接了嗎?
A: 還沒...我正在讀資料...待會兒才要去學...
D: 要趕快喔...她只剩三天....
A: (這是我當然很"瞭"丫..)...好。我知道。
 
夭壽...一堆report...又是週報...月報...產品分析...銷售分析...業績統計...
媽丫...看得我頭昏眼花...
見鬼了....真是個爛差事....
就算我使出120%的精力...一時半刻也很難上手吧...
一定會被釘到滿頭包...唉~~~
 
6:20....我還在和小主管S交接中...
shipping回家前...都會跟小主管S說一聲:要先下班了...
看著我說: 下一個要八點回家的該不會是妳吧???  說完自己笑得很開心...
也不想想看自己是在試用期內的菜鳥....居然敢噹我...
我最恨人家跟我裝熟...
本小姐記性很好，妳‧給‧我‧記‧著!

就這樣了...
端午節快樂!
收假完，還有一狗票的事情和交接工作等著我呢...