2024-02-18 14:53:04belva0077

如何修復「Outlook 信箱已滿,無法傳送訊息」的錯誤?

“今早我註冊網站,檢查確認郵件時發現我的Outlook收不到郵件。費了好長功夫才發現原來是我好久沒清理郵箱,導致郵箱已滿。我花了好半天才將暫時不需要的數百封郵件刪除,但也才空出不到1G的空間。本人每天都要使用我的郵箱的,請問有什麼好方法可以解決outlook資料檔已達上限的情況呢?”

儘管所有的Outlook郵箱用戶都有免費的15GB雲端儲存容量可使用,仍然有使用者仍收到訊息“您的信箱已滿,無法傳送訊息”。也就是說當Outlook PST檔案達到其儲存上限時,就會出現該錯誤。大多數用戶遇到此情況只是手動一個個刪除不重要的郵件,此方法速度慢、效率低。這裡,小編將相信介紹三種釋放Outlook郵箱的方法,有效幫助您解決“Outlook信箱已滿,無法傳送訊息”的錯誤。

修復Outlook信箱已滿錯誤

使用信箱清理工具管理Outlook郵箱

Outlook有一個清理信箱的功能。透過該功能,用戶可以檢查郵箱大小、查找/篩選超過特定日期或基於大小的郵件、存檔郵件項目、檢視已刪除項目資料夾大小,以及清空或刪除已刪除項目和衝突資料夾。請參考以下方法:

  1. 進入Outlook程式界面,點選“檔案”>“工具”>“清理信箱”。outlook-檔案-工具-清理信箱
  2. 進入郵箱清理後,點擊“自動封存”鏈接。outlook-檔案-工具-清理信箱 2
  3. 在跳出的視窗中,點選“封存此資料夾及所有子資料夾”選項,並選取您希望存檔的資料夾。
  4. 接著在“封存郵件早於”選項中選擇合適的日期。
  5. 勾選“包含已核取「不要自動封存」的郵件”以存檔個別資料夾。
  6. 最後,選擇好封存檔案位置,點擊“確定”按鈕。outlook封存
  7. 此外,在信箱清理窗口中,可以選擇「查找該日期前的郵件」、「查找大於該容量的郵件」、「查看刪除的郵件大小」、「清空刪除的郵件資料夾」、「清空衝突」或「查看衝突大小」,執行想要的作業。

刪除電子郵件及附件

若要修復信箱已滿,您可清除較大的Outlook電子郵件及附件。具體步驟如下:

  1. 開啟Outlook,前往資料夾清單,選取“搜尋資料夾”>“新增搜尋資料夾”。搜尋資料夾-新增搜尋資料夾
  2. 向下滾動,選擇“組織郵件”項下的“大型郵件”

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