GTD: 蒐集,處理,組織,整理,行動


蒐集
完整的行動清單
培養完整的雜事收集習慣
A4紙小記事本
持之以恆
收集雜事
承諾他人的事情、或扮演好生命終中的角色
某一任務的細節
一些瑣碎的雜事
實體的東西


加工組織
清空收件匣:將雜事依次向前一件件拿出來，一次加工處理一件事
加工處理:將雜事轉化成行動(行動與雜事不同，行動是具體可行的事情)
這件雜事是什麼?
需要我採取行動嗎?(委派)
下一步行動是什麼?
希望達到的成果?
將雜事轉化成行動
立即執行(2分鐘內立即行動)
指派他人
放入系統:行動清單批次處理
選擇適合的行動清單工具
Outlook 2007
依場合分類
自己動手做
當面溝通
打電話或傳簡訊
思考/規劃
電腦前的工作
組織進階系統
行事曆(聖地)
通訊錄
任務清單
someday/maybe清單
閱讀/檢視
排程
批次處理，並把空出的時間集中
行動
場合
時間
精力<<精力管理>>
優先次序
真正實現你的童年夢想
檢視
晨間日記
每年的二月及八月，半年檢視問題（這是彼得.杜拉克設計的問題）
a.首先提到哪些事做得不錯？
b.指出表現未必很好，但已盡力去做的事。
c.檢討不夠努力的事。
d.毫不留情地批判做得很糟，或是根本沒做到的事。
e.最後的時間，規畫未來6個月的工作：該專注做哪些事？該改善哪些事？
該學些什麼？交一份報告給自己，說明了自己未來半年的工作與學習計劃。


更新
時時清空收件匣
再次加工行動清單
製作每週計劃


to be(留下傳承), to have(心靈心智物質情感),to do(時間管理)
自由 ← 自律 ← 自許
To Have ← To Do ← To Be

未完 twhsi時間管理 線上課程還有接續課程，本文僅針對GTD系統需要部分整理