亞洲大學

98學年度第1學期畢聯會第一次會議議程

時間：99年1月7日(四)晚上6點30分

地點：管理大樓M506教室

主席：學務處張少樑副學務長

紀錄：學務處課外組

出席：學務處張少樑副學務長、學務處課外組張庭彰組長、學務處課外組張君菱小姐、學務處課外組林詩沛小姐、進修學士班四年級各班主副畢委、碩士在職專班二年級各班主副畢委

壹、            主席致詞：　

本屆進修部、碩專班共有21個班級，出席人數超過11位即過半數。今日主要議題為將畢聯會的常務性組織完成，需選出畢聯會會長、副會長、財務長。畢聯會的主要運作方式有二：

一、           常務委員會的運作，主要委員為前提之三人，負責重大事項的決策，以廠商的招標、拍攝畢業照、畢業紀念冊製作級學位服的租賃為主。

二、           各班畢委主要擔任聯繫角色，以及協助各班之費用收取、學位服之發放。

貳、            報告事項：略

參、            提案討論：

案由一：遴選99級畢聯會會長暨相關幹部。

        說明：1、由各班之主、副委遴選本屆畢聯會之正、副會長。

　　　　決議：進修部、碩專班各推選代表１名，再從中推選正、副會長。

　　　　　　　進修部代表為財金進4A吳昌鋒，碩專班代表為經管碩專2B楊美香。畢聯會會長由經管碩專2B楊美香擔任，畢聯會副會長為財金進4A吳昌鋒，畢聯會財務長則由社工進4A黃勁翔擔任。

案由二：主、副畢委資料調查表繳交及資料核對。

　　　　說明：1、自收件至今，僅有12件繳交，尚有8件未繳交，分別為生資碩專2A、資工碩專2A、資工碩專2B、資工碩專2C、光通碩專2A、休憩碩專2A、休憩碩專2B。請未繳交資料之班級負責人於1月13日(三)下午五點前完成繳交。

              2、請各班主、副委完成資料之核對。

　　　　決議：資工碩專2A已補交。

案由二確認通過。

肆、            臨時動議

1、 提議：畢聯會會長楊美香－希望各班畢委能協助調查各班畢冊製作形式。未來若有公告事項希望可以做到電子信箱、簡訊、網路公告同時進行。

　 決議：提議一確認通過。

2、 提議：學務處副學務長－暫定於開學週（2/22~2/27）拍攝，建議進修部、碩專班畢業生於星期六之白天拍攝，而招標的部分則希望於寒假過年前順利完成。

　 決議：提議二確認通過。

3、 提議：學務處課外組－往年畢聯會皆向畢業生收取100元之會費，此會費主要為辦理活動之相關經費來源。建議本屆可不收此會費，活動部份可委託日間部主辦，再由在校生及畢業生共協辦。

 　決議：提議三確認通過。

伍、            散會