1.

The Time Famine

Bad Time management=STRESS

This is life advice

2.

The overall goal is FUN

3.

Two hours wasted per day

Messy desk

Can’t find things

Miss appointments

Unprepared for meetings

Tired/unable to concentrate

4.

Being successful doesn’t make you manage your time well

Managing your time well makes you successful

5.

Goals, Priorities, and Planning

    Why am I doing this?  What is the goal?

    Why will I succeed?

    What happens if I chose not to do it?

    Doing things right vs. doing the right things

    100 things to do in my life

80/20

6.

Inspiration

If you can dream it, you can do it

                 Walt Disney

Disneyland was built in 366 days.

7.

Planning

Failing to plan is planning to fail

Plan Each Day, Each Week, Each Semester/month

You can always change your plan, but only once you have one.

8.

To Do Lists

Break things down into small steps

Like a child cleaning his/her room

Do the ugliest thing first

9.

Steven Covey’s four-quadrant TODO

           Due Soon    Not Due Soon

Important

Not

Important

桌上用3 Display (L:0-9交代事項的重要性; M:E-Mail; R:行事曆)

Speak phone

集中時間打電話11:50 in 10 min

感謝卡

回收箱

折疊椅

禮貌性說：『不』

確定該工作需多少人力與完成時間

＊找出你最有創造力的時間，不惜一切保護它

找另一段時間做一些不用處於最佳狀態（EX：講電話，運動，瑣事….）

＊減少干擾：經統計每6-9 min有一次干擾之後要用4-5min重新投入，降低干擾頻率與時間

＊電話答錄機，請改寄E-Mail，提醒的鈴聲關掉，有空再看

＊避免干擾他人，集中問題

＊長話短說

可說『我工作進行到一半』，暗示工作暫停，快快處理

或說『我還有幾分鐘』時間，

時鐘放在或掛在在對方可以一眼看到的地方

10

Time Journals

It’s amazing what you learn~

Monitor yourself in 15 minutes increases for between 3 days and two weeks

Update every 1/2 hour: not at end of day.

11

Work-Life Balance

要把時間和精力專注花在真正重要的事

耽擱

耽擱是偷取時間的小偷

耽擱合理化

最後一刻才動手，代價總是昂貴

把『假的』最後期限要當『真』的最後期限

有些時候你要做的只是去問，就是這麼簡單

工作分配

分派工作給下屬，第一件是就是『授權』

給所需的資源，預算，時間或其他，你完成工作需要的東西

如果想把事做好，不能講的模糊不清

交代具體的事，日期，時間與完成後的獎懲

好好對待下屬

人是最有用的資源

以尊嚴和尊敬對待他們

11.

Specific thing to do

Specific date/time

Specific penalty

 Or rewards ….. for THEN

＊挑戰你的員工

不要告訴人們他們要做哪些事，告訴他們你要他們完成什麼事

給目標，不是程序，讓他們想方法解問題，給你驚喜

教海豚/殺人鯨 跳圈圈：強化重複行為，讚賞與鼓勵

＊開會

把門鎖住，關電話，避免心不在焉，開會無效率，

開會要有議程，開會不超過一小時，會議結束有人紀錄與追蹤，事情誰負責，何時到期，用電子郵件發予相關人員

＊善用科技

用你擅長的科技產品

Change the way you’re doing things

＊E-Mail

保存與收尋，CC to BOSS

經統計過，發完後E-MAIL 48 小時內若沒回覆，需再發一次

因為以後再回覆機率幾乎等於零。

＊不要看太多電視：統計美國人一週看28HR，幾乎是全職的3/4

＊必要時，用錢換時間

＊睡眠

睡眠不足，每件事都做不好

＊不要言而無信，需要時重新談判

＊大部的事情只分『合格』與『不合格』

＊建立『回饋圈』，若有人願告訴你真相，說明你做的對錯，這比世界上任何一件事更有價值

＊時間是我們的所有相同資產，默然回首，會發現你擁有的時間會比你想像的少