順「時」而為
樺澤紫苑的《最強 腦科學時間術》一書,主要以時間為順序,以腦科學為基礎,說明度過一天的方法,可以說是順「時」而為的時間管理模式。作者強調,「不要企圖違反規律,應該順著規律而行。也就是說,『乘著集中力的浪頭』,這才是能將集中力發揮極致的基本工作術。」(頁75)
作者將每天的工作分為非常需要集中力的「集中工作」和不太需要集中力也能勝任的「非集中工作」。前者如寫文章、準備報告資料、閱讀英文等,後者如開會、協商、接待訪客等。(頁30)簡單說,在集中力高的時間進行需要集中力的工作,而集中力高的時間包括起床後的兩到三小時、休息之後、工作時間將結束時,以及期限截止的前一天等等。(頁35)
所謂的「集中時間」公式為「集中力」乘以「時間」,若將「集中力」置換成「工作效率」,公式則改寫成「工作效率」乘以「時間」等於「工作量」。(頁39~40)
作者指出,睡眠是提升集中力的特效藥,且犧牲睡眠等於犧牲生命。(頁41~42)糾正「人們常說的『補眠』,在醫學上其實是錯誤的觀念,因為生理學已證實『補眠』並不可行。」(頁194)
作者指出,「決定時間分配」是集中時間術很重要的一點,亦即將需要集中力的工作分配到集中力高的時段。因此,不同於一般時間管理以「重要」和「緊急」程度為優先順序,樺澤紫苑的時間術將「集中程度」(是否需要集中力)亦列入考量。(頁129)
作者在結語說:「努力工作是好事,但若只知憑恃毅力,那麼再如何拚命,集中力仍會逐漸下降,導致勞動時數變長、效率變差。」(頁262)回想自己會期中的工作狀況,確實如此。決定趁休會期間實行「最強 腦科學時間術」,提高工作效率,增加自由時間。
【圖:樺澤紫苑著,石玉鳳譯,《最強 腦科學時間術》。台北:三采,2018年6月1日初版,2019年2月20日初版2刷】