2006-07-05 09:29:19angelo

汽車業導入知識管理見成效

記者洪夢霜╱台北報導  06/01/2005

匯豐汽車今(6)日表示,導入應用知識管理系統至今,已為該公司帶動近兩成的業務營收成長。

今日完成eMentor客戶關係管理系統(Customer relationship management, CRM)上線的匯豐汽車表示,透過知識管理系統中資深業務代表所貢獻的經驗傳承、共享,已進一步帶動該公司業務人員銷售業績提升達兩成。
知識管理(Knowledge Management, KM)泛指藉由系統化管理企業內部文件、檔案、郵件等非結構化資料,確保員工離職後,相關的知識能保留在公司內,成為公司現有的資產,並減少新進人員接手業務的學習歷程。

知識管理在完成平台建置之後,後續人才知識的資料灌入更足以影響系統運作的成敗與否,包括如何激勵員工定時、適量貢獻現有領域知識,是否做到有效的管理分享等。

匯豐汽車總經理李榮華表示,為建立完整的知識管理資料庫內容,匯豐汽車採以聚集業績表現優異的銷售人員進行激盪的方式,逐步建妥資料內容,包括在所提供的資料上留下業務人員姓名,並以評比排名的方式逐步淘汰不適用知識,這將有助於激勵士氣。

匯豐汽車的業代經驗分享系統上線至今近一年時間,主要由業績銷售達一千台汽車數量的資深業務人員提供銷售知識,以建立充實資料庫,包括歸類不同客戶類型,並提供應對之道等經驗傳承。該資料庫現已存有一萬五千多筆客戶服務資料,使用者包含全省近1300名銷售人員,擴及80多個營業據點。
匯豐汽車行銷訓練組組長陳文彰表示,知識管理系統上線一年多時間,在匯豐汽車的年度訪查報告中得出,每位銷售人員所得平均提升達兩成之多。

若以KM搭配近期上線的CRM應用,將可進一步加速客戶的購車決定時程。其中的業代工作支援系統可查詢所有客戶的新車訂交時間、貸款狀況、保險、維修等記錄,以計算出最適合單一客戶的消費模式。

李榮華表示,匯豐汽車近期推出的新車成交率,成長了12%到15%,內部的管銷費用,則平均為每台車可省下1,400元的支出。

該系統由源訊、中菲、微軟等提供顧問及系統整合服務,建立包括客戶服務系統、業代經驗分享系統、業代工作支援系統、客戶專屬網站、公司內部網站等,採用PeopleSoft的CRM套裝產品,並以微軟.NET開發工具進行後端系統的整合作業。

此一專案獲經濟部技術處示範性資訊應用開發計畫補助,李榮華表示,該專案係匯豐汽車以CRM相關專案申請補助,獲補助達1,810萬台幣。軟、硬體設備的實際採購支出達9千7百萬台幣,若加上近1,400名員工的行動設備採購以及教育訓練費用,總投資金額將近兩億台幣。

另一家汽車業者裕隆汽車,則在2003年底導入IBM的Websphere Everyplace Suite(WES)解決方案,建置包括無線入口網站、語音辨識伺服器軟體等,推出第二代的汽車客戶服務TOBE。