給新任幹部的一封信
給新任幹部的一封信
感謝大家的勇於承擔,願意接受幹部的責任,承擔起承先啟後的使命。
算一算你們是第六代的幹部,過去五代的幹部群裡,從劉經理曾經是第一代的輔導長開始,每一代的幹部在營隊、在道場都立下標竿,無論在國內參辦,或是到國外開荒,皆是獨當一面的棟樑之材,顯見營隊的歷練與學習,帶給每一位幹部,更深刻的體認與成長。
首先想跟大家談的是心態的建立:感恩心、學習心與信任感,這三點是最基本也是最重要的。
未來面對任何交辦的事項,先不要考慮自己會不會?能不能?行不行?而是用YES-MAN的正向思考,告訴自己:『沒問題!感恩上天的慈悲,感恩營主任與大家的信賴,給自己有學習了愿的機緣。』
即便是承接全然陌生的計畫,沒有任何的經驗可參考,還是要相信上天,相信夥伴也相信自己,相信只要自己有心去做,上天必然會撥轉,必定會有貴人相助。
第二點建議大家建立正確的辦事方式:手到、口到、眼到、心到。
手到是將待辦事項記下來。如今大家都是貴人多忘事,善用記事本或是手機、電腦等輔助工具,若是忘記要做的事情,將會嚴重影響營隊的進度。
常常鼓勵大家要寫下心得,寫心得也是手到的基本功。
心得的寫作不僅學習到自我反省與自我對話,更能夠聆聽到自性的聲音,留下學習成長的紀錄,可說是一舉三得,日後遭遇到困境或是壓力大的時候,想要逃避或是放棄時,找出過往的心得來閱讀與反省,當下的自我觀照,自然找回初發心,放下人心的作用,再歸零回到原點。
口到是主動的發問與請教。把握機緣適時的發問,很容易獲得對方的意見與建議,虛心求教請問資深幹部或是前賢,很輕易得到對方寶貴的經驗。
每當有人主動請教自己時,我總是歡喜的傾囊相授,尤其是看到對方一邊聽一邊寫筆記,感受到對方的用心吸收,更是不厭其煩的仔細講解,由此可見口手並用是很實用的學習方法。
眼到是『觀察』整體的氣氛與反應,『觀摩』台前帶動者的台風表現與口語表達,『關心』夥伴與班員的需要與情緒反應,『關注』在流程的進行與時間的掌控。
常言道眼觀四方耳聽八方。眼到是培養直覺的方法之一,無論是畫家、音樂家、藝術家與廣告工作者等創意工作者,他們常常在觀察人群的言行舉止,從中發現到靈感。
從第二代活動長大欣姐姐開始,帶動活動組夥伴積極認真的尋找相關資料與創意,成為活動組的共識,看電視與影片不僅是個人的休閒活動,也是觸發出大地遊戲或是晚會設計的靈感來源。
眼到是做到事事留心,平日就收集資訊,為營隊的活動規劃做好準備,並不是等到培訓期,或是需要提案的時候才找資料,那時已經慢半拍。
營主任與副營主任都是喜歡閱讀的人,養成良好的閱讀習慣,也是眼到的基本功。
閱讀可以持續接收到各種資訊,暸解到他人的生活經驗,更重要的是從閱讀的過程中,心境自然的澄靜下來,用心領悟書中的世界,激發出本心的靈感與感動。
書籍有如生命中的貴人,每當我遭遇到問題或是困境時,總會到書局找靈感,往往意外的遇到一本好書,碰巧有我需要的答案,當下的歡喜是無法言喻。
找書就像是尋寶,充滿了驚喜與收穫。
心到是用天心辦天事,真心反省與誠實面對。在營隊的培訓與籌備的過程中,每一年都有全新的規劃與呈現,如何能夠保持創意性與新鮮感?這是幹部群最大的挑戰。
最關鍵的是正向態度─歸零的心與超越的心。
藉由不斷的歸零,放下過去的框框,不被過去的成功經驗綁住;訂定自我突破的目標,認清自身的設限與慣性,積極持續的向自己挑戰,在營隊裡不需要跟任何人比較競爭,而是超越自身的極限。
每當遭遇挫折與考驗時,當下做到誠實的面對,真心的感恩與反省,從反省中找到自身的盲點,從困境中發現固有的慣性,將挫折與考驗當作是自我突破的逆增上緣,成為激勵我們精進的助力。
身為幹部是一份責任,也是一份榮譽。盡心盡力做到自身的本分,對自己負責,也是對上天、夥伴、班員負責,一切的辛苦付出都是為班員、為營隊,不是為滿足自身的成就需求。
保持大公無私服務奉獻的信念,效法前輩的腳步,以身為老爺爺老奶奶的後學為榮,隨時隨地盡力而為,營隊的未來,需要大家的投入,我們一起拼下去。
3/15/2010 4:28:33 PM