主講：嚴夢萍（技嘉科技人力資源課副理）
整理--石振弘

不適當的離職，不但會造成部門同事的負擔，也會影響到你未來職場生涯的發
展。因為，未來每一次在應徵新工作時，對方一定會調查你過去的工作態度，當
然包括離職時是否負責。所以，你要注意以下幾件事：如何說：「我要離職了」
許多人辭職時，僅利用電話或是電子郵件的方式向主管提出辭呈，這種不尊重主
管的辭職方式，其實是職場上的大忌。

使用電話與電子郵件，通常是為了簡短的通知或是確認。然而，離職不僅只是一
個人去留的問題，而是關係到部門，甚至是整個公司的運作。因此，提出離職
時，應該要很正式地與主管約時間，然後面對面地向主管說明離職的原因、預計
的時間，以及目前業務進行的狀態，幫助主管安排業務交接。

該多久前提離職？

首先，一定要遵守公司既有的離職程序，在公司規定的期限前提出離職申請。這
是善意離職的第一步。

接著，年資越久或是職位越高的人，需要傳承的經驗也較多，所以提出離職的時
間點也會比公司的規定還要提前，讓部門同事有更充裕的時間辦理業務交接。

別忘了，在計算業務交接的時間時，除了日常的業務，還要考量一季或是一年才
會碰到的突發性業務，這些經驗傳承所需要的時間，都應該事先被納入你的離職
計畫。

另外，最好選擇在負責的專案結束，或是部門內已經有人可以接手你的業務時離
職，可以降低對公司的衝擊，也為自己留下一個自始至終都負責的印象。

如果主管不讓你離職，怎麼辦？

通常有兩種狀況。第一種狀況是你平常雖然表現不好，但是主管礙於業務尚未完
成交接，或是還沒找到可以承接的人，而暫時不批准離職。另一種狀況是你的表
現很好，主管希望慰留。

前者，只要業務交接順利，通常主管不會再為難。如果是後者，你已經做好非離
職不可的決定，而主管卻又強力慰留。建議你，一方面向人力資源部門提出正式
離職的申請，開始進行業務交接的動作，以及準備辦理離職手續。

另一方面，再找機會，很正式地與主管約時間，向主管表明自己離職的決心，並
且告知已經在辦理業務交接。如果你已經負責任地溝通以及辦理交接，主管還是
不同意離職，最後只好委請人力資源部門介入協助。

至於，何時該將自己離職的事告知同事，以及該如何告知？

如果是有業務來往的下屬或同事，應該在提出離職時就正式的告知，讓合作的同
事可以開始調整工作分配與業務承接。如果是沒有業務來往的同事，為了避免影
響其他人的工作心情，就等到對方詢問，再行告知即可。

要特別提醒的是，如果是要轉職到相互競爭的同業工作，建議善意地隱瞞下一個
工作去向，避免動搖同事對公司的信心。回答可以是尚未決定下一個工作，或是
還在等待通知。

離職要做的事與不要做的事

離職時，應該列出業務的交接清單，請接任的同事與主管確認簽收。找主管簽收
的目的是協助你再次確認是否有業務忘記交接。

接著，留下聯絡的方式以及合適聯絡的時間，讓同事或主管可以在適當的時間與
你聯絡遺漏的交接事項。

最後，你應該發一封感謝函告訴同事或客戶你要離職，並附上業務接任者的簡介
與聯絡方式，方便業務正常運作。

當然，離職時也有不該做的事。包括不要對公司有任何批評言語以及內部挖角的
動作，這些對公司的傷害都很大。

以上這些「離職計畫」，不但會影響到你當下是否能順利離職，也會決定你在結
束這段職場生涯時，是被劃上完美的句號，還是令人質疑的問號。