2004-11-17 15:23:58甜不辣

組織裡的空降部隊(上)

半導體廠的採購第一要務就是要知道世界上的訂單可以分為 Single Order 和 Blanket Order兩種;前者就是單一訂單,交期,數量價格清清楚楚,買賣一次付錢了事;後者則像是契約,針對價格數量常常變動者訂明交易條件,按期再結帳一次,金額不定,期間也比較長。所以像Blanket Order通常金額或數量不在訂單上顯示。

喔, 到底專業經理人需不需要專業呢!?

如果有文法商的畢業生企圖要在科技業行銷業務部門任職,尤其是半導體產業求職,大概只能應徵得上助理或業務管理師,幫忙輸入訂單、接接訂單,人家要的統統都是理工背景;最近我愈來愈發現這些文組學生的求職天空已經被擠到財務、人資、運籌部門,很多連採購都硬性要理工背景。有趣的行銷、業務、客服現在統統都變成理工背景的天下。

可是到底有多少專業?不用擔心,我們還是很缺人的,我曾經聽過業務問過最經典的問題是:什麼是VLSI?什麼是IC?如果你可以輕鬆回答以上兩個問題,基本上已經可以來本公司應徵很多工程師的職位了。

國外組的小S就是個空降部隊。他來部門時,經理還派了兩位頗深資且已能獨當一面處理事情的"大頭家"和"小丸子"當左右護法。

小S不久因人力短缺,請了幾個人來補,至於新生訓練一事,就分別派給大頭家和小丸子帶。理由很簡單,作業流程不懂,業務內容不懂。不幸的,三個人對於新生訓練的方法和認知不同,很快就產生管理問題。

菜鳥:大頭家師父,這封信我不會回!
大頭家:喔~!那你先解釋這封信給我聽聽看。
菜鳥:######......
大頭家:所以說,你接下來的步驟就是要去跟業務要報價單,如果客戶已經設計好產品,跟業務說訂單也一併付過來。寫e-mail去跟他確認。
菜鳥:用英文寫?
大頭家:你寫好後,我可以幫你看一遍再寄出去。

這隻小菜鳥筆都沒動,就把同樣的信拿著去問小S該怎麼辦,小S不會做,又帶著菜鳥去問大頭家。

大頭家:我剛剛跟他說明了啊?(對著菜鳥)你寫好e-mail了?
小S:他不會寫,你要幫他寫。
大頭家心裡充滿困惑,內容已經說明過了,就寫個草稿:他可以先寫個草稿,我也答應幫他看。
小S:他是完全沒頭緒,你是前輩應該要幫他。你就寫個範本,以後他可以直接套用就好了。
大頭家心想,那你不會幫他寫?而且這樣如何能學東西?這樣要寫範本!以後要寫多少種範本啊!!

忍氣吞聲,還是把信寫了。自此之後,新人愈多,大頭家和小丸子的工作量就愈多。不但是新人,連小S本人不時都要大頭家幫忙解讀信件或是回信,所有會議都要這兩大護法之一隨行,不然就不與會,更糟的是,業務內容似乎不是小S關心的重點,因為四個月後又發生SRAM事件。

有回 YoYo 幫著給新人上課時,拿 e-mail 內容講解:這顆IC有包4顆SRAM,bla bla bla.....。
見無人問問題,阿力小心翼翼地問:大家都知道SRAM嗎?
小S竟然回話:沒有,那是什麼?
阿力再問:嗯,那有沒有聽過DRAM?這就是指....
小S很快插話:沒有!所以表示我根本不適合做AM的工作。
阿力一時血氣上沖,悶悶地小聲說:那就別做...
小S任職公司五年,在半導體業界現已官拜副理,當這些AM的 leader ,在新人訓練的課堂上這樣講話,YoYo和阿力一時語塞,場面很冷。

下課後,大頭家淡淡地,語重心長地對阿力說:真是太冷了。(意思說,場面很冷,他的心也很冷,這樣的人當老闆,前途無亮。)
小丸子則是搖搖頭,不發一語,快速地離開案發現場。

由於小S無法自己帶新人,所有新人的問題都變成大頭家和小丸子的問題,而且這樣教學模式變成他們分別至少要教二遍以上。尤有甚者,小S還把他倆當保證班,一定要教到會為止,任何新人的問題都務必回答清楚。

這就令人吃不消了,因為我們無法預期每個人的吸收程度都一樣好,學習態度都是積極的,大夥只見這兩大護法日漸憔悴。

所謂的管理就是讓能做事的人做更多的事,或是製造更多的事,例如說,後來小丸子曾反應他真的無法每天把信都回完,天天被追著跑,經理答應幫忙處理,結果出現令人倒絕的標準答案:He is busy today. I will have him reply your e-mail by end of this Friday.