清明閱讀:資訊長蛻變,要走到第一線
清明閱讀:資訊長蛻變,要走到第一線
文╱何秀玲
傳統資訊長(Chief Information Officer,CIO)負責管理公司IT部門和相關設備建置,但面對雲端、行動、社群等新興技術不斷地變革,資訊長勢必得轉換思維,除了做好後勤的角色之外,也必須走到第一線了解客戶的需求,才可能協助企業開創新局面。
當雲端、社群等技術趨勢逐漸地被企業重視和運用,對資訊長來說,似乎「成也IT,敗也IT」,因為企業可利用雲端獲取相關資源,似乎無需重度倚賴IT單位。
甲骨文全球副總裁暨大中華區技術總經理喻思成指出,前(2012)年至去(2013)年間,IT產業發生前所未有的變革,不論是軟體或硬體廠商都亟欲轉型;企業內,資訊長和行銷長(Chief Marketing Officer,CMO)界線也開始模糊。
網路夯 稀釋IT部門功能
一般來說,資訊長屬於技術提供者,負責輔助行銷長進行行銷工作;但是近年來,企業內部IT需求往往由行銷長提出,甚至負責實踐,例如行銷長會利用網路社群行銷或分析客戶的網路行為,以求推出更有效的行銷方式,對資訊長來說,既是創新機會,卻也面臨被取代的危機。
另外,資訊長可貢獻的能力現在直接被雲端取代,有些公司的市場部門更直接到雲端採購技術,而非請資訊長執行。
甲骨文資深副總裁暨傳播長鮑勃艾文斯(Bob Evans)也認為,新興技術推陳出新,資訊長的工作開始發生變化,他們必須參與產品開發過程,開始面對客戶需求、客戶體驗和客戶參與,並且分享他們的想法和實踐的可能性,為公司帶來正確的資訊共用流程,以創造更成功的產品與客戶體驗。
創新體驗 滿足客戶需求
他說,資訊長面對新的商業模式與經營模式,也得思考如何創造公司營收,其中一個例子,是網路上提供單首歌曲販售的蘋果iTunes,創造上億美元營收,改變了音樂行業的獲利模式,也造成CD衰退;資訊長除了擴展客戶的選擇之外,也提供消費者以往截然不同的體驗。
只是,現在仍有一些資訊長認為了解客戶的需求不是他們的工作,但技術卻已是客戶感受一家企業的產品及服務的主要方式,資訊長不僅要讓IT團隊成為企業系統後台的支持團隊,也應與客戶進行互動,了解他們的「想要」和「需要」。
艾文斯舉例,可口可樂公司之前推出創新的自動販賣機,其中有各式配方供消費者自行搭配,客人擁有更多選擇,可樂公司亦可藉此觀察消費者喜愛什麼配方,以調整行銷策略。由此可見,協助公司創新,分析客戶需求,已經是資訊長的責任。
當大環境景氣不佳,許多公司80%的IT預算用於現有基礎設施和系統網絡,往往將IT視為提升效率的工具,即使知道創新很重要,依然將效率視為營運核心,預算留給創新技術的比例少。
他建議,企業應改變IT預算配置,將更多預算放在創新技術上,因為現在產業變化快速,客戶要求愈來愈高,沒有一家公司生產的產品或服務可以長期滿足客戶,因此必須根據客戶需求而改變,採用創新技術,才能突破經濟停滯時所帶來的經營困境。
他提到,社交媒體發展快速,尤其現在每人手上都有智慧型手機,客戶可在網路交流各項資訊,他們對產品的了解程度愈來愈高,過去賣東西的人最了解產品,現在購買方掌握訊息比賣方還多,如果IT系統不能快速創新,那麼客戶很可能轉向你的競爭對手。
關於企業建置IT系統,他認為,市場快速變化,公司執行長和董事們應該展望市場,充分去了解IT創新技術可帶來的價值,如果執行長只會關注如何降低每年的IT成本,是不可能在市場上存活的。
技術轉型 新思維新願景
艾文斯曾參加美國的資訊長大會,交換名片時,他看到有位資訊長職稱是「CIO兼任CTO(Chief Transformation Officer,轉型官)」。他表示,轉型官職位的出現,揭示了新一代資訊長工作職掌的方向:協助企業創新轉型;有部分公司CIO職稱中的「I」,不再代表Information(資訊)而是Innovation(創新)。
他說,傳統資訊長才會只關注技術問題,以及只注重管理基礎設施和節省預算,擁有如此思維的資訊長將很難生存。「在創新時代,資訊長們必須加以關注的,絕對是『創新』。」
現在少部分企業設立數位長(Chief Digital Officer,CDO)職位,他認為,若資訊長本人具有高度前瞻性,其實無需設立數位長。