2004-06-23 01:09:50三缺一
完整無缺例會(三)通知
3缺1開會通知
開會時間 2004年06月30日 上午9點到12點
開會地點 台北車站的咖啡店 (08：45在新光三越石獅子集合)
主席 得瑞克
紀錄 鄭成功
出席者 米雪、南西、阿花、000、馬力、小隨、
列席者 凌華、當兵兄、鈺萍、秀冠、
缺席者 阿肥、丸子
議程 1. 介紹新人：商凌華、當兵兄、(鈺萍)
2. 行政各組確定工作事宜
3. 肥戲報告進度
4. 鬼戲報告進度
5. 團長報告劇團行事曆
注意事項 1. 橋例會四開會時間(大家填表)
2. 各組下一次要回報各組配合劇團行事曆所作之各組行事曆
附件(一)---公關的事宜
三缺一公關資料【會議用，內部流通】
公關主要工作：籌措演出製作經費。
公關工作準備：
一、 隨時掌握完整的基金會動態和政府補助日程。
二、 掌握公文填寫的完整性。
三、 話術訓練。要怎麼訓練阿 三缺一的大家或許都需要
四、 對於演出計畫的充分了解。
五、 與他組的協調：行政組的企劃書、行銷的創意規劃。
傳統的公關工作：
一般來說，公關的工作可以包括兩方面：
一、 政府藝文案補助
二、 民間基金會補助
前者較為大宗 後者較為小宗，以我個人的狀況來看 政府藝文案補助的過程我很熟悉，基金會補助也有經驗，但是這是比較傳統的作法。
結合創意的公關工作：
我本來期待是與行銷組那邊可以結合一些創意，如果比較有創意的做法，我目前想到的有兩點。
一 、作社區結合：例如台大周邊的社區 新成立的國家圖書館台灣分館周邊。
二、是接一些基金會的活動
中程目標：
鎖定一兩家資金豐富 且已經對我們的戲已經有信心的贊助者，簽三年的長期贊助。
暫定重要時程：
2005/2/28九十四年文化局第一期補助款 （四月公演）
2005/5/31九十四年文化局第二期補助款 （七月鬼戲）
附件(二)---演出組的事宜
針對【演出】整個製作流程
期間 內容 細項 責任歸屬
企劃期
製作會議
1. 劇本創意發想或修改 演出、行銷
2. 演出時間及製作期規劃確認 演出
3. 場地評估
(場租、可容納觀眾數量) 行政
4. 製作人員確認
(導演、設計、演員、排助) 演出
5. 排練場地確認 行政
6. 配合活動宣傳及宣傳品形式 行銷
劇本會議 1. 內容大綱確認 演出
2. 擬定演員訓練課程
(排練時間、內容、人數、演員特質) 演出
預算會議
1. 編列各組大致預算 演出
2. 票房預估、票價確認 行銷
3. 政府補助案的申請 演出、行銷
4. 異業聯盟可能性 演出、行銷
行政會議 1. 確定演出製作期人力調配
(行政、票務、宣傳)
2. 各組工作內容確立與協調
3. 演出行事曆召開時間與人員協調 行政
前置期
演員甄選 1. 時間、地點、甄選方式、評審人員確認、確定演員及通知 演出
2. 宣傳方式、宣傳管道、宣傳品發送 行銷
3. 義工人力資源、參加甄試建檔資料 行政
場地確認 1. 需要備妥的相關資料 行政
2. 場地所需企劃書 演出、行銷
演出行事曆確認 各組提報工作內容和時間規劃 各組
演出製作期 製作 1. 聯絡設計、召開設計會議
2. 小道具及小配件的製作
3. 執行人員的確認
(音效、燈光、快換、舞監、攝影人員)
4. 相關排練場事宜
(排練日誌、值日生排定)
5. 觀眾問券設計 演出
票務 1. 確認哪一個售票系統
2. 公關票確認
3. 傳真表格製作
4. 票房定期回報
5. 同時間他團票房回報
6. 刷票
7. 現場取票及寄票券的處理
宣傳 1. 宣傳品製作
(印刷廠比價、DM製作、節目單、份數確定)
2. 發放管道
(場地、配合人員、發放幾次)
3. 尋找可曝光媒體
(雜誌、廣播、電視、BBS、網站)
4. 記者會
(新聞稿、照片、時間、邀記者、沒來記者資料遞補)
5. 任何相關曝光資料收集及建檔 行銷
行政與前台 1. 行政人員工作與時間調配
2. 小賣品價錢與數量確認
3. 工作證製作與確認
4. 觀眾意見調查表製作
5. 演出場地及週邊相關店家的熟悉
6. 演職員便當數量及訂購
7. 演職員保險事宜
8. 慶功宴事宜
9. 宣傳品擺放
10. 公關品數量掌控及發放 行政
後置期 製作 1. 道具服裝清理歸位
2. 演出資料匯整
(劇本、影像、企劃書、宣傳品、任何媒體曝光資料的收集、合作廠商資料、場地資料) 演出
行銷 觀眾問券分析 行銷
行政 1. 觀眾資料建檔
2. 檢討會相關聯絡及紀錄 行政
【演出組】
1. 支援演出整個製作 (見整個演出製作表格)
2. 資料匯整
A.劇本 (最好是有從一開始發展到演出的版本)
B.影像 (照片、影片)
C.企劃書 (政府補助案、異業結盟案)
D.宣傳品 (宣傳單、節目單、CD、劇本書、週邊產品)
E.任何媒體曝光資料的收集 (剪報、雜誌、評論、廣播帶、電視轉播帶)
F.合作廠商資料 (包含聯絡方式、聯絡人、報價單 EX:便當店、印刷廠、燈光音響、場地、、、等)
G.演職人員資料
3. 他團動向資料收集
A.展演時間及內容
B.宣傳手法 (宣傳品、宣傳管道)
C.他團機密文件?
4. 提升團內戲劇素質
A. 每個月團內活動的發想(戲劇課程、看戲)
B. 跟他團互動(請他團學有專長的人士來教課、或是和有興趣的團體辦教學或戲劇營)
5. 開發新人力、人力調配
要如何配合建立合作制度? 簽約? 有薪? 無薪? 怎給?
6. 排練場與道具間的規劃管理
趕緊決定 至少9月訓練場地及即興場地要定
【行政組】
1. 團內聯絡事宜
A. 例會
a. 協調例會開會時間
b. 事前寄開會資料及通知單
c. 未出席的人要給其資料並做提醒
d. 負責PO開會資料在PPT2的版
B. 每個月團內活動執行
a. 協調活動時間、場地、人員
b. 紀錄活動內容或是資料存檔
c. 負責PO活動結果在PPT2的版
C. 團員動態掌握
2. 支援演出整個行政部分 (見整個演出製作表格)
3. 鞏固及開發觀眾群及義工群及會員群
A. 舊有的人員
a. 推票電話
b. 團內資料發送
B. 藉由一個拉一個的方式開發小眾
4. 展演場地資料收集
基本聯絡資料、展場特色 (有無戲劇節或贊助活動)、場租、設備、容納觀眾人數
【行銷組】
1. 支援演出整個行銷部分 (見整個演出製作表格)
2. 團內活動的對外宣傳及宣傳品製作
3. 收集可曝光的管道
A. 網路
a. 他團網站
b. 相關網站或是相關BBS
c. 收集朋友或是相關劇場界伊眉兒
B. 雜誌、報紙、電視節目、廣播
C. 可以擺放宣傳品地點
a. 書局
b. 附近商家
c. 他團
d. 各大專院校
4. 開發團內與廠商或贊助單位的互動機會
A. 有哪些廠商曾贊助過藝文活動
B. 有哪些團體或是場地曾舉辦戲劇節或贊助戲劇演出
5. 開發或評估案子可行性
6. 市場調查
附件(三)---編輯組的事宜
【三缺一劇團編輯組】目標→以三缺一為名發行藝術雜誌
工作內容（劃分為兩部份）：
一、編輯
１電子報 （態度→活潑，認真，有創意，有誠意，但不是胡搞）
ａ商標logo問題→非常重要，還有「三缺一」這三個字到底要用什麼字
體或型態出現在電子報上。
ｂ「椅子論」問題→就是那段「就算全世界只剩一張椅子………」到底要不要變成確定的三缺一必出現語錄，若要確定就要確定好字句不要再變動。一但確定就得放進電子報中。
ｃ郵件信封顯示：三缺一實驗劇團電子報
郵件內文：
三缺一搜妖尋怪錄（報名）
大致上的標題如下：
１【妖怪現場‧即時新聞】→正籌備中或表演中可對外發表的節目訊息。
（其他小劇團的節目活動預告）
２【妖怪進化史‧演出回顧】→回顧之前所演的節目
３【妖怪來講書‧戲劇相關知識】→關於實驗劇場、劇場大師、相關詞
彙等
※若有不當或可更好之處接可改
※最快可發報時間：七月底，因為版型很重要，固定版型我得想很久。也要
給大家看，七月中會先給看草稿版。
２平面刊物
不確定性高，尚待討論，且有經費考量。
二、資料建檔
※ 會買一本Ａ４資料本，並準備磁碟片，有書面及電子檔共存。
底下的資料都會印成書面文字，放進檔案夾裡。
有考慮要自製大相本。→考慮．．．純粹為了省錢。
１開會紀錄
ａ確定組織後的開會目前共有兩次，現都已有存檔。
ｂ以後會用統一的開會紀錄表，會先寄給當次紀錄看規格，建議每次開會前或當次開會後決定下次開會紀錄者。
２人員資料（七月十五日前整理完畢）
ａ確定團員：王詩情、陳亮君、賀湘儀、林怡君、李玉嵐、莊涵甄、陳威
宇、賴鈺勻、王豪文、魏雋展、林俐伶。
周佳吟（？）、吳瓊枝（？）、李秀冠（？）
（括上括弧為不確定者，可否幫忙確定一下。下次開會會先將手上已有資料列印出來，讓團員核對有無錯誤）
ｂ組別分工圖：會將三缺一的行政表格畫出來，以及各組的工作及組長標名出來。
ｃ演職員人員資料：此項細目分工表將由演出行政組處取得，備份存檔。
ｂ後備救援隊：之前有幫助過三缺一，接下來幫助意願和機率也大者。
佩慈、艾芙琳、破、瑟林那、象、弟弟、侯彩雲等。（有些我忘了，幫我想一下）
ｅ觀眾資料：之前所發的問卷也都將統一回收保管。（我忘了是不是我保管，但反正要統一就對了）
３合作對象（七月廿日前整理完畢）
※曾合作過的場地對象：輔大歡喜齋、輔大理圖劇場、蛄嶺街小劇場、輔大百鍊展演中心。
ａ合作原因
ｂ場地描述，例如多寬多大，最好有詳細資料及照片或手繪立體圖。
ｃ租借場地的規則及經費
ｄ使用後評估（此項請團長敘述）
４公關資料
此部份有待公關部協助
５歷次演出資料：１Home, Sweet Home（一次在輔大，兩次在蛄嶺街）
２春動肥戲
３0601工作坊展演
ａ照片：僅挑公關照做書面資料，其餘皆光碟為主。
ｂ影片：目前確定有影片燒製的僅有工作坊一部。
ｃ書面：劇本、工作紀錄、排戲過程紀錄。
ｄ節目單存檔
ｅ海報影像存檔（如果有的話）
※預計七月底可整理好資料本。
開會時間 2004年06月30日 上午9點到12點
開會地點 台北車站的咖啡店 (08：45在新光三越石獅子集合)
主席 得瑞克
紀錄 鄭成功
出席者 米雪、南西、阿花、000、馬力、小隨、
列席者 凌華、當兵兄、鈺萍、秀冠、
缺席者 阿肥、丸子
議程 1. 介紹新人：商凌華、當兵兄、(鈺萍)
2. 行政各組確定工作事宜
3. 肥戲報告進度
4. 鬼戲報告進度
5. 團長報告劇團行事曆
注意事項 1. 橋例會四開會時間(大家填表)
2. 各組下一次要回報各組配合劇團行事曆所作之各組行事曆
附件(一)---公關的事宜
三缺一公關資料【會議用，內部流通】
公關主要工作：籌措演出製作經費。
公關工作準備：
一、 隨時掌握完整的基金會動態和政府補助日程。
二、 掌握公文填寫的完整性。
三、 話術訓練。要怎麼訓練阿 三缺一的大家或許都需要
四、 對於演出計畫的充分了解。
五、 與他組的協調：行政組的企劃書、行銷的創意規劃。
傳統的公關工作：
一般來說，公關的工作可以包括兩方面：
一、 政府藝文案補助
二、 民間基金會補助
前者較為大宗 後者較為小宗，以我個人的狀況來看 政府藝文案補助的過程我很熟悉，基金會補助也有經驗，但是這是比較傳統的作法。
結合創意的公關工作：
我本來期待是與行銷組那邊可以結合一些創意，如果比較有創意的做法，我目前想到的有兩點。
一 、作社區結合：例如台大周邊的社區 新成立的國家圖書館台灣分館周邊。
二、是接一些基金會的活動
中程目標：
鎖定一兩家資金豐富 且已經對我們的戲已經有信心的贊助者，簽三年的長期贊助。
暫定重要時程：
2005/2/28九十四年文化局第一期補助款 （四月公演）
2005/5/31九十四年文化局第二期補助款 （七月鬼戲）
附件(二)---演出組的事宜
針對【演出】整個製作流程
期間 內容 細項 責任歸屬
企劃期
製作會議
1. 劇本創意發想或修改 演出、行銷
2. 演出時間及製作期規劃確認 演出
3. 場地評估
(場租、可容納觀眾數量) 行政
4. 製作人員確認
(導演、設計、演員、排助) 演出
5. 排練場地確認 行政
6. 配合活動宣傳及宣傳品形式 行銷
劇本會議 1. 內容大綱確認 演出
2. 擬定演員訓練課程
(排練時間、內容、人數、演員特質) 演出
預算會議
1. 編列各組大致預算 演出
2. 票房預估、票價確認 行銷
3. 政府補助案的申請 演出、行銷
4. 異業聯盟可能性 演出、行銷
行政會議 1. 確定演出製作期人力調配
(行政、票務、宣傳)
2. 各組工作內容確立與協調
3. 演出行事曆召開時間與人員協調 行政
前置期
演員甄選 1. 時間、地點、甄選方式、評審人員確認、確定演員及通知 演出
2. 宣傳方式、宣傳管道、宣傳品發送 行銷
3. 義工人力資源、參加甄試建檔資料 行政
場地確認 1. 需要備妥的相關資料 行政
2. 場地所需企劃書 演出、行銷
演出行事曆確認 各組提報工作內容和時間規劃 各組
演出製作期 製作 1. 聯絡設計、召開設計會議
2. 小道具及小配件的製作
3. 執行人員的確認
(音效、燈光、快換、舞監、攝影人員)
4. 相關排練場事宜
(排練日誌、值日生排定)
5. 觀眾問券設計 演出
票務 1. 確認哪一個售票系統
2. 公關票確認
3. 傳真表格製作
4. 票房定期回報
5. 同時間他團票房回報
6. 刷票
7. 現場取票及寄票券的處理
宣傳 1. 宣傳品製作
(印刷廠比價、DM製作、節目單、份數確定)
2. 發放管道
(場地、配合人員、發放幾次)
3. 尋找可曝光媒體
(雜誌、廣播、電視、BBS、網站)
4. 記者會
(新聞稿、照片、時間、邀記者、沒來記者資料遞補)
5. 任何相關曝光資料收集及建檔 行銷
行政與前台 1. 行政人員工作與時間調配
2. 小賣品價錢與數量確認
3. 工作證製作與確認
4. 觀眾意見調查表製作
5. 演出場地及週邊相關店家的熟悉
6. 演職員便當數量及訂購
7. 演職員保險事宜
8. 慶功宴事宜
9. 宣傳品擺放
10. 公關品數量掌控及發放 行政
後置期 製作 1. 道具服裝清理歸位
2. 演出資料匯整
(劇本、影像、企劃書、宣傳品、任何媒體曝光資料的收集、合作廠商資料、場地資料) 演出
行銷 觀眾問券分析 行銷
行政 1. 觀眾資料建檔
2. 檢討會相關聯絡及紀錄 行政
【演出組】
1. 支援演出整個製作 (見整個演出製作表格)
2. 資料匯整
A.劇本 (最好是有從一開始發展到演出的版本)
B.影像 (照片、影片)
C.企劃書 (政府補助案、異業結盟案)
D.宣傳品 (宣傳單、節目單、CD、劇本書、週邊產品)
E.任何媒體曝光資料的收集 (剪報、雜誌、評論、廣播帶、電視轉播帶)
F.合作廠商資料 (包含聯絡方式、聯絡人、報價單 EX:便當店、印刷廠、燈光音響、場地、、、等)
G.演職人員資料
3. 他團動向資料收集
A.展演時間及內容
B.宣傳手法 (宣傳品、宣傳管道)
C.他團機密文件?
4. 提升團內戲劇素質
A. 每個月團內活動的發想(戲劇課程、看戲)
B. 跟他團互動(請他團學有專長的人士來教課、或是和有興趣的團體辦教學或戲劇營)
5. 開發新人力、人力調配
要如何配合建立合作制度? 簽約? 有薪? 無薪? 怎給?
6. 排練場與道具間的規劃管理
趕緊決定 至少9月訓練場地及即興場地要定
【行政組】
1. 團內聯絡事宜
A. 例會
a. 協調例會開會時間
b. 事前寄開會資料及通知單
c. 未出席的人要給其資料並做提醒
d. 負責PO開會資料在PPT2的版
B. 每個月團內活動執行
a. 協調活動時間、場地、人員
b. 紀錄活動內容或是資料存檔
c. 負責PO活動結果在PPT2的版
C. 團員動態掌握
2. 支援演出整個行政部分 (見整個演出製作表格)
3. 鞏固及開發觀眾群及義工群及會員群
A. 舊有的人員
a. 推票電話
b. 團內資料發送
B. 藉由一個拉一個的方式開發小眾
4. 展演場地資料收集
基本聯絡資料、展場特色 (有無戲劇節或贊助活動)、場租、設備、容納觀眾人數
【行銷組】
1. 支援演出整個行銷部分 (見整個演出製作表格)
2. 團內活動的對外宣傳及宣傳品製作
3. 收集可曝光的管道
A. 網路
a. 他團網站
b. 相關網站或是相關BBS
c. 收集朋友或是相關劇場界伊眉兒
B. 雜誌、報紙、電視節目、廣播
C. 可以擺放宣傳品地點
a. 書局
b. 附近商家
c. 他團
d. 各大專院校
4. 開發團內與廠商或贊助單位的互動機會
A. 有哪些廠商曾贊助過藝文活動
B. 有哪些團體或是場地曾舉辦戲劇節或贊助戲劇演出
5. 開發或評估案子可行性
6. 市場調查
附件(三)---編輯組的事宜
【三缺一劇團編輯組】目標→以三缺一為名發行藝術雜誌
工作內容（劃分為兩部份）：
一、編輯
１電子報 （態度→活潑，認真，有創意，有誠意，但不是胡搞）
ａ商標logo問題→非常重要，還有「三缺一」這三個字到底要用什麼字
體或型態出現在電子報上。
ｂ「椅子論」問題→就是那段「就算全世界只剩一張椅子………」到底要不要變成確定的三缺一必出現語錄，若要確定就要確定好字句不要再變動。一但確定就得放進電子報中。
ｃ郵件信封顯示：三缺一實驗劇團電子報
郵件內文：
三缺一搜妖尋怪錄（報名）
大致上的標題如下：
１【妖怪現場‧即時新聞】→正籌備中或表演中可對外發表的節目訊息。
（其他小劇團的節目活動預告）
２【妖怪進化史‧演出回顧】→回顧之前所演的節目
３【妖怪來講書‧戲劇相關知識】→關於實驗劇場、劇場大師、相關詞
彙等
※若有不當或可更好之處接可改
※最快可發報時間：七月底，因為版型很重要，固定版型我得想很久。也要
給大家看，七月中會先給看草稿版。
２平面刊物
不確定性高，尚待討論，且有經費考量。
二、資料建檔
※ 會買一本Ａ４資料本，並準備磁碟片，有書面及電子檔共存。
底下的資料都會印成書面文字，放進檔案夾裡。
有考慮要自製大相本。→考慮．．．純粹為了省錢。
１開會紀錄
ａ確定組織後的開會目前共有兩次，現都已有存檔。
ｂ以後會用統一的開會紀錄表，會先寄給當次紀錄看規格，建議每次開會前或當次開會後決定下次開會紀錄者。
２人員資料（七月十五日前整理完畢）
ａ確定團員：王詩情、陳亮君、賀湘儀、林怡君、李玉嵐、莊涵甄、陳威
宇、賴鈺勻、王豪文、魏雋展、林俐伶。
周佳吟（？）、吳瓊枝（？）、李秀冠（？）
（括上括弧為不確定者，可否幫忙確定一下。下次開會會先將手上已有資料列印出來，讓團員核對有無錯誤）
ｂ組別分工圖：會將三缺一的行政表格畫出來，以及各組的工作及組長標名出來。
ｃ演職員人員資料：此項細目分工表將由演出行政組處取得，備份存檔。
ｂ後備救援隊：之前有幫助過三缺一，接下來幫助意願和機率也大者。
佩慈、艾芙琳、破、瑟林那、象、弟弟、侯彩雲等。（有些我忘了，幫我想一下）
ｅ觀眾資料：之前所發的問卷也都將統一回收保管。（我忘了是不是我保管，但反正要統一就對了）
３合作對象（七月廿日前整理完畢）
※曾合作過的場地對象：輔大歡喜齋、輔大理圖劇場、蛄嶺街小劇場、輔大百鍊展演中心。
ａ合作原因
ｂ場地描述，例如多寬多大，最好有詳細資料及照片或手繪立體圖。
ｃ租借場地的規則及經費
ｄ使用後評估（此項請團長敘述）
４公關資料
此部份有待公關部協助
５歷次演出資料：１Home, Sweet Home（一次在輔大，兩次在蛄嶺街）
２春動肥戲
３0601工作坊展演
ａ照片：僅挑公關照做書面資料，其餘皆光碟為主。
ｂ影片：目前確定有影片燒製的僅有工作坊一部。
ｃ書面：劇本、工作紀錄、排戲過程紀錄。
ｄ節目單存檔
ｅ海報影像存檔（如果有的話）
※預計七月底可整理好資料本。