找對問題點危機處理不打結
有位年輕的朋友提到最近工作很不順利,這位朋友他是服務於公務部門,有許多發包工作,因為前幾個月換了位主管,而這位主管常常跳過承辦人員直接與設計師或是廠商聯繫,然後再「交辦」下來。也許因為他的配合度不夠,或是他經常質疑老闆這樣做的正當性,所以在會議中或是私下被老闆「盯」得很慘。他說這樣的上班情況讓他很受傷,甚至產生工作倦怠,這幾個月來經常失眠,最近連連感冒都很難痊癒,心想乾脆辭職算了。
一位中小型資訊公司的高階主管也抱怨著說,他們公司現在的問題就是研發人員嚴重缺乏,雖然也登徵才廣告,也託人介紹,好不容易來了應徵者,但是許多人在面試完後,就是不願意來上班。他說,因為這些人員很搶手,所以他們往往都會優先考慮去大公司,雖然這家公司的薪資福利等條件也不輸別家公司,但是這些來應徵的研發人員卻總是不選擇這家公司。
看穿危機背後的涵義 面對並解決它
許多人的生命中總是充滿著點點滴滴的問題,也許我們無法迴避這些問題,但重點是我們怎麼看待與回應這些問題。有位企管大師曾說:「問對問題,答案已經出來了。」相對而言,「看對問題,答案也接近找到了。」但是我們的眼光往往只注視問題的本身,卻忽略了去思考造成問題的原因,或是這個問題後面所隱藏的涵義。
我相信一個真理,就是「苦難後的祝福」,因為「苦難」與「問題」本身就是個警告訊號,但同時也是在告訴我們還有哪裡可以改善,就如「危機管理」的基本概念,就是認定危機就是「危險+機會」一樣的道理。
就如第一個案例,這位小兄弟應該要學習的,是如何與一位不賞識自己的主管相處。也許過程不好受,但是我們不可能期望我們一生都能在賞識自己的主管手下工作,如果就這樣貿然離開,這位小兄弟就是帶著這個問題離開而已,以後他若再度面臨同樣的問題,還是無法處理,最後還是會選擇再換工作。這樣一來,無論他有多傑出的能力,都無法在職場中有傑出的成績,因為這個「與不賞識自己的主管相處」的問題並沒有獲得解決,如果他可以處理好這個問題,他的生命就進步了。
又如那位資訊公司的高階主管,他們公司該解決的真正問題,其實在於如何創造出可以吸引研發人員的就業環境。這絕非僅是人力資源中技術面的問題,更重要的是要去想如何用心讓這些應徵者願意到公司來服務,且願意持續待下去。
大家是否有發現,這些問題其實都是自己可以控制的,絕對不是掌握在別人的手中。當找對題目時,答案就呼之欲出了!
換個角度思考 發現問題癥結點
前兩個月是我的SPA店業績最爛的一個月份,以前的我一定就是開始思考我的員工誰不努力、行銷方案是不是不具吸引力,還是服務不好等等的問題。但是這次,我嘗試改變自己的思考角度,想想發生這樣的狀況一定是在提醒我什麼?循著這樣的思考角度來想,後來我終於想通了,因為過去我經營SPA多年一直很不成功,所以後來縮小SPA部門規模,並且以保守方式去發展業績,這樣的模式在過去這兩年多是成功的,但是隨著公司的成長,那個「小而美,小而省」的模式就出現問題 了!因為缺乏主管、缺乏結構管理,造成公司成長了但是管理卻跟不上。這樣轉念之間,我決定恢復SPA部門的管理階層,並規劃較長期的發展計畫,照著這模式一路修正,一個月後,公司營運就恢復正常,再一個月後,績效果然創下新高。
別急著逃離現場 先將危機徹底解決
當你的人生有問題發生時,就好像一個警報器響了,也許很吵、很不好受,但是先不要急著將警報器關掉,或是只想逃離現場,請靜下來想想,這問題真正的題目是什麼?然後再一步一步去解決,我相信這樣不僅可以戰勝問題,你的生命層次也會進入更高的境界了。
本文摘自『自由時報』生活副刊 文/李健鵬
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