2005-05-25 14:20:46精靈國王

如何編寫企劃案


如何編寫企劃案 陳素恩

企劃的定義即激發創意,有效地運用手中有限的資源,選定可行的方案,達成預定之目標或解決某一難題,就是『企劃』。企劃三要素包括:
1、有嶄新的創意
2、有方向的創意
3、有實現的可能
一、企劃與計畫如何區分呢?
企劃與計劃之差異:
企劃 計劃
要有創意 不須創意
無中生有,天馬行空 範圍一定,按部就班
掌握原則與方向 處理程序與細節
What to do(做些什麼) How to do(怎麼去做)
活的,變化多端 死的,一成不變
開創性 保守性
挑戰性大 挑戰性小
須長期專業訓練 只須短期訓練
二、企劃案的種類:
企劃案包羅萬象,大到如國家大事,小到如個人之生涯規劃,因此種類很多,不勝枚舉。最常見的企劃案如︰
1、一般企劃案 2、行銷企劃案
3、廣告企劃案 4、新產品開發企劃案
5、銷售促銷企劃案 6、公共關係企劃案
7、年度經營企劃案 8、投資評估企劃案
9、長期發展企劃案 10、教育訓練企劃案
三、擬定企劃案的步驟:
一、界定問題:彼得杜拉克常用四個問句協助企業找到真正的問題:
What do you really want to do你最想做的事是什麼呢?
What for你為什麼要去做呢?
What are you doing now你現在正在做什麼事呢?
Why你為什麼這樣做呢?
彼得杜拉克不替客戶『解決問題』而是『界定問題』,幫助客戶認清問題、
找出問題,然後讓客戶自己動手去解決最須處理的事。因此我們只要界
定問題,把問題簡單化、明確化、重要化,那問題就解決一半了。
 
二、蒐集資料:資料可區分為現成資料與市場調查資料二大類。
三、市場調查:詢問法及觀察法是常用的市場調查方法。
四、資料整理成情報:此步驟就是把蒐集來的資料整理成情報。
五、產生創意:創意就是點子,創意是企劃必備的要素。
六、選擇可行之方案:仔細評估手中方案的優劣,從中選一個可行的方案。
七、實施與檢討:把概念文字化,就是把構思寫成企劃案,之後有兩個後續動作就是佈局實施與檢討評估。
四、培養企劃力的方法:
(一)時時動腦:動腦是培養企劃力的首要方法。如日本一家味精公司,為了要增加味精的銷售量,由一位女工提出的提案,把裝味精的瓶口上之小洞放大兩倍。美都化妝品多色口紅裝配只投資500元,結果產量提高1.6倍,每年節省100萬。
(二)具豐富的想像力:想像力包括了夢想、聯想甚至幻想,是人類思想的原動力,也是一切發明與企劃的泉源。人類為了加強手指的力量發明了老虎鉗與起子,為了加強手臂的力量,發明了鐵鎚與千金頂。這都是想像力的傑作。
(三)角色扮演法:站在別人的立場去思考的一種方法。
(四)相似類推法:拿形體相似的東西來刺激自己產生構想的一種思考方法。
蛙鞋-青蛙的後腳。飛機-空中的飛鳥。
(五)逆向思考法:從完全相反的方向來思考的一種方法。從前有位老婆婆,有二位女兒,一賣雨傘,一賣冰棒,不論晴天雨天,老婆婆總是憂心,雨天時,賣冰棒的女兒沒生意,晴天時,賣雨傘的女兒則生意清淡;後來遇到一智者,建議老婆婆以逆向思考,雨天時為賣雨傘的女兒高興,晴天時則為賣冰棒的女兒歡欣,如此不是都可笑容常在了。
(六)化繁為簡法:把繁雜的問題分別成若干小問題的一種思考方法。當遇到
複雜的問題時,能抽絲剝繭把問題切割,從小部份考慮的話較能找到解
決的方法。
(七)改變觀點法:就是用不同的觀點去看早已習以為常的事務。別小看改變
觀點,它是解決難題與開發新產品的創意之鑰。
(八)連接聯想法:與原來事物互相連接的一種思考方法。看到侏儒聯想到巨
人是對立聯想,看到老虎聯想到貓是相似聯想,看到嬰兒鞋聯想到嬰兒
是連接聯想。
(九)焦點法:運用聯想力來思考的方法。好比照相時須對準鏡頭的焦點一樣。
(十)列舉法:也是運用聯想力來思考的方法,先列舉出產品的屬性或類別,
再加以改變或組合。
(十一)潛意識思考法:利用人類的潛意識思考來孕育構想、解決問題的方法。
(十二)腦力激盪法:在會議中運用集思廣益的方法,蒐集眾人構想的一種思
考活動。腦力激盪須堅守四個原則︰
1、多提意見,先說說看。
2、不要批評他人的意見,先聽聽看。
3、從客觀角度來提出構想,想想和別人不同的事項。
4、逐漸擴大思考範圍,從別人的意見中引出種種聯想。
五、企劃人的生活特色:
要成為一個出色的企劃人,除了要有豐富的想像力外,平時生活中要有下列八項之特色︰
(一)打破習慣︰大部分的人創造力低的原因都是被〝習慣〞所束縛,因此須
跳出既有的思維模式,打破習慣。有一位董事長即將退休,有兩位足堪
付予重任的接班人,但卻不知該傳給哪位?有一天,他把二位有資格之
接班人找來,讓他們各騎一匹馬,言明誰的馬『慢』到目的地,誰就是
下屆董事長,二位都傻住了,若是您的話,該怎辦呢?只要隨即跳上對
方的馬,揚鞭快馳而去,待另一個人有所意會,那為時已晚。平常我們
都是受習慣經驗(最快)控制了我們的思維模式,卻忘了還有其他的遊
戲規則。
(二)觀察敏銳︰有敏銳的觀察力才能時常時有創意。
(三)時時閱讀︰處在資訊、知識爆炸的時代,如果不讀書,就會被淘汰。
(四)喜愛旅行︰常常旅行可增廣見聞、擴展視野。
(五)隨手筆記︰要隨時準備筆記本,只要有靈感,應立刻隨手筆記下來。
(六)蒐集資料︰要有蒐集資料的習慣,如此要用到時則可立刻參閱。
(七)與人討論︰常與別人討論,如此可從別人的意見中得到的啟發,而有更
多經驗。
(八)自我鬆弛︰人們在放鬆時,較能產生更多創意的思考。
(參閱自〝企劃案〞郭泰著,遠流出版社出版)