員工旅遊 - 福隆貝悅二天一夜
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剛結束的員工旅遊—福隆貝悅二天一夜,本來聽到參與的同事談論過程眉飛色舞,想必是個很成功的員工活動,但一切在公佈扣點費用後,卻雜音不斷、走味變色。
這次行程分成兩個梯次,一梯是10/10~10/11,另一梯是10/11~10/12;引發雜音的點大約有二個:
1. 談好的折扣,因飯店不認帳,所以必需多付些價錢。
2. 因第二梯的房間有些瑕疵,所以飯店給了些優惠。
問題出在談好了折扣卻沒有白紙黑字簽的合約,飯店以先前報價的小姐已離職當塘塞,硬是當場提高價碼;也許是連續假期的關係,飯店也不怕房間賣不掉,只是沒考慮到飯店的信譽問題,想企消費的人,要自己留意這點了!
再來,因為第二梯拿到的房間裡有一間有問題,所以飯店給了優惠價;然後二批住房總結時,總價再優惠4,700,看來也沒有什麼問題,但抱怨的同事看著明細卻覺得問題出大了……
同事詢問過主辦人,主辦人說4,700是因為房間有問題給的優惠,所以平均給第二批的同事;但抱怨的同事指著名細給我看,她說有問題的房價已經直接用優惠價結帳,所以總價再給的優惠,不應該只有第二批人分享(第二批同事抵了餐費及KTV消費,剛好4,700);目前好像還在協調要怎麼結算才公平……
我安慰抱怨的同事,辦活動總是要經驗,下次就知道該注意的點了,總得有人當第一次的白老鼠呀;同事回我:那我們就比較倒楣,要當第一次喔……;欸…同協…阿不然咧,都已經參加完了啊 =..="
我也辦過幾次活動,我知道辦活動時的人多嘴雜,當然啦,適時的聽點別人的意見,有時真的能讓活動更順利些……前提是自己不被那些熱心的建議給煩死 = =;而參與活動的人最大的期待當然是有超值的享受,而不要有多餘的支出,但是變數那麼多,要做到皆大歡喜……只能說:盡力&盡量。
其實自己還挺愛辦活動的,因為能在平板的工作中摻點不一樣的元素玩玩,還能擴大與同事接觸不同的另一面;看別人辦活動,也可以給自己一點借鏡,讓自己下次有機會辦活動時能更完美。 ^______^
後記:
第一梯的同事反覆的要求主辦人員與飯店協商,中間往返爭執自不在話下,
有主辦甚至脫口而出:這是多幫你們訂的,還那麼…………
(第一梯的同事心裡不太舒服的告訴我,言下之意是……該活動只能有特定人士參加,其他是多的 O.Oa;嗯~我傻眼了……)
但也因為這樣的堅持與爭執,同事們爭取到了該有的權益。
不知道為什麼今年的福委辦活動,有如一杯走味的咖啡……
事情算是結束了,但卻帶著不完美落幕……
到底是主委有問題,還是主辦有問題,亦或是流程本身就出了錯??
(先找小團體 → 確定訂房 → 向員工公告;為什麼不是先公告了才集體訂房?)
有一些感想......
辦公室裡,經營屬於自己的小團體,彼此噓寒問暖、相互照應,有時能成為工作力量的來源,偶爾也成為傾訴不如意的好場所,有時更能在決策行事上擁有基本票的支持;但,若小團體已發展成自我的利益凌駕於大團體之上時,身為小團體的一員,是該只管盲目捍衞附和,還是該就此悄悄的在心裡放上一把不一樣的尺呢......
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