公文  【學習單】

1.      【  】公文的類別不包括以下哪一項？（課本169）

a) 令    b) 請    c) 呈   d) 函

2.      【  】下列何者不是公文行文系統的的區分方式？（課本172）

a) 上行文      b) 下行文    c) 內行文   d) 平行文

3.      【  】公文流程中，文件簽辦的過程包括以下哪一項？（課本248）

   a) 簽收、拆驗                  b) 繕印、校對

   c) 擬辦、送會           d) 歸檔處理

4.      【  】公文製作作業要求，應具備的特點是？（課本170）

a) 詳盡   b) 簡明       c) 詩意   d) 負面

5.      【  】下列法律用字、用語，選出正確的選項？(課本188-194頁)   

 a)執行計劃       b) 市政府僱員       c)對法院申請羈押              d)科五千元以下罰金

6.      【  】下列法律用字、用語，選出錯誤的選項：(課本189-194頁)

a)身分         b) 占有           c)牴觸                d)覆查

7.      【  】國立臺灣大學函教育部的公文用語，下列選項錯誤的是？
                        (課本184-186頁，上行文—引述、附送、請示、期望用語)
                       a)奉悉                   b ) 檢陳               c) 是否可行              d) 請辦理見復

8.      【 】關於公文格式用語與規範，下列何者錯誤？

a)機關對團體稱「貴」。 (課本183頁，下行文)

b)「咨」 為總統與立法院公文往復時使用。(課本215頁)

c) 對無隸屬關係之機關而言，上級 稱「大」。(課本183頁)

d)「說明」為提出具體處理意見，或解決問題之方案。 (課本200頁)

9.      【 】寫好公文應注意事項，下列何者錯誤？ (課本172)

a)清楚內容結構，即主旨說明辦法           b) 文字越詳盡越好

c)搞清楚關係即發文機關與受文者之關係

                                d) 瞭解公文專門用語和用字規範

10.  【 】下列對於「簽」、「稿」撰擬之說明，何者錯誤？(課本224-228頁)

      a)有關政策性或重大興革案件，宜 「先簽後稿」。

      b) 須限時辦發不及先行請示之案件，可「以稿代簽」。

     c) 依法准駁，但案情特殊須加說明之案件，應「簽稿並陳」

    d)「擬辦」為「簽」之重點所在，針對案情，提出具體處理意見，或解決問題之方案。(課本228頁)

11【 】水災過後，災民向縣、市政府申請救助，宜用何種公文？ (101普考，課本200頁)

           A)呈          B)咨 (課本215頁)            C)簽           D)函            

12【 】依《公文程式條例》規定，有關「機關公文之蓋印或簽署」之敘述，下列何者錯誤？(課本178-179頁)

     A) 機關公文，用機關印信、機關首長署名職章或簽字章才有效力。

    B) 電子文件也必蓋印信或章戳。  

    C) 申請函，蓋個人私章。                       D) 公告須蓋機關印信及機關首長簽字章。

13【 】交通部發文給考選部，應用何種期望及目的語？(105司法五等，課本186頁)
                      A) 請鑒核  B) 希備查  C) 請 查照  D) 請照辦

14【 】小明在應用文考試之後，為了讓自己公文寫作能力更加精進，將所 有錯誤的地方都訂正抄寫了一遍，但仍有錯誤的地方，請選出敘述錯誤的選項：(103警察，課本171頁)     
        A) 上級機關對下級機關，公文往復時用「令」。
        B) 行政院長、考試院 長對總統有所呈請時用「呈」。

                        C) 承辦人員就職掌事項對機關首長有所請示、建議時用「簽」。  

                        D)總統與立法院、監察院公文往復時用「咨」。

15【 】以下關於公文寫作用語，何者錯誤？(課本183-187頁) 

         A)「請  核示」是提請長官參考之意                   B)「鈞長」是稱陳核長官。

          C)「職」是自稱。                            D)結束言可用「附陳」。

16. 【 】公文「說明」的寫法，下列何者正確？

ㄅ、計畫 ＋執行＋宣導                              ㄆ、事實、原因、結果

ㄇ、計畫 ＋執行(事) ＋考核        ㄈ引據、申述、歸結

Ａ）ㄅㄆ   Ｂ） ㄅㄇ  Ｃ）ㄆㄇ  Ｄ）ㄆㄈ

17 【 】下列有關公文寫作的敘述，何者錯誤？(課本215頁)

        A)對直屬長官稱「鈞長」，自稱「職」。  

        B)對無隸屬關係的上級機關行文，稱謂上級應加「鈞」字。  

      C) 事情簡單的公文，儘量使用「主旨」 一段完成

       D)「辦法」可因公文內容改用「建議」、「請求」等更適當的名稱。

18.【 】下列有關公文的敘述，何者正確？(課本183,187,210,215頁)

         A) 機關首長對屬員，或機關對人民之稱謂，可用「臺端」。

        B)對平行機關之准駁語，可用「准予照辦」。

         C) 公告應標明「受文者」。

         D) 案情不論繁簡，一律使用主旨、說明、辦法三段式。

 19.【 】下列有關公文的敘述何者有誤？ (課本199-200頁)

                              A)結構通常採用「主旨」、「說明」、「辦法」 

              B)依公文系統有上行、平行、下行、斜行四種。

             C) 函僅於平行機關使用。

            D) 公文處理時限：最速件一日、速件三日、 普通件六日。

20、.【 】司法人員等15種公務人員特種考試不再列考公文，下列敘述何者錯誤？
                           　A) 自112年起不考
                                     B) 不考的原因是初任公務人員基礎訓練，業已安排一定時數之公文寫作課程
                                    C) 作文及申論試題，也可檢驗應考人文字運用及表達的能力
                                 D) 公文已數位電子化，由AI代寫即可。  


註：  答案
          1 B           2C             3C             4B            5D              6D           7Ｄ                   8D            9B            10B

        11 D      12B          13C        14A           15D            16D            17B              18A            19C          20D

※考試院     新聞稿

本院新聞

自112年起，司法人員等15種公務人員特種考試不再列考公文-111.3.3

考試院院會今（3）日通過修正公務人員特種考試司法人員考試規則等15種考試規則，自112年起，司法人員、外交人員、國際經濟商務人員、警察人員、一般警察人員、調查人員、國安人員、交通事業人員、民航人員、退除役軍人轉任公務人員、原住民族、身心障礙人員、海巡人員、關務人員、移民行政人員等15種特種考試不再列考公文。

考試院表示，現行列考公文多僅評量單一公文格式，有所侷限；且實務上公文之繕打，各公務機關均有相關公文程式設定相應，輔以文書處理手冊之具體說明與範例可參考；又現行初任公務人員基礎訓練，業已安排一定時數之公文寫作課程。基於上述因素考量，爰比照公務人員高等考試三級考試暨普通考試及特種考試地方政府公務人員考試，自112年起司法人員等15種公務人員特種考試不再列考公文。

考試院指出，公文寫作雖屬公務執行之重要職能，惟現行公務人員考試的作文及申論試題，已可檢驗應考人文字運用及表達的能力，考試階段國文科目不再列考公文，並未影響公務人員考試之評鑑指標與功能。

        
        ↑摘自網頁               https://wwwc.moex.gov.tw/main/home/wfrmHome.aspx

補充1：請的意思，摘自漢典

1.     懇求、乞求。如：「請人幫忙。」、「請求」、「請假」。請查明照辦。

2.     延聘。如：「請大夫」、「請家教」、「聘請」。 (課本172聘書)

3.     邀約。如：「請客」、「邀請」、「宴請」。

4.     祈求批示。如：「呈請」、「報請」。

5.     詢問。如「請問社子島怎麼去？」

6.     問候。如：「請安」。(課本書信頁65，如金安)

7.     迎置神明。如：「請神」、「請了一尊佛像回家去供著。」

作業：二選一

一、請以自己的職場擬一份公文。
     仿國家考試題目，自己出題(含引導文)，再解答(以主旨、說明、辧法)來寫。

二、請為機構或學校或社區，寫份公告，題目自擬。（參考課本貢211-212）
     

範例：104年高考公文題目

公文：（20 分）

為解決日益嚴重的電信詐欺問題，內政部警政署自 93 年成立「165 反詐騙諮詢

專線」，迄 104 年 7 月為止，受理民眾來電 632 萬 9,323 通、檢舉 221 萬 784

件、報案 11 萬 9,727 件。民眾財物損失，以 95 年財損金額新臺幣 185.9 億餘

元為最高，103 年財損金額降至新臺幣 33.8 億餘元，足見已有成效，惟仍有加

強防範的必要。試擬內政部警政署 致 各直轄市政府及各縣市政府函，繼續加強

宣導「165 反詐騙諮詢專線」，期能避免民眾受騙而衍生社會問題。

步驟：

１、發文機關與受文者：內政部警政署 致 各直轄市政府及各縣市政府函→上行？平行？下行？

２、主旨：（抄題目)為—————，請————，（期望語)————

      說明：依據＋申述+歸結
               事實+原由+結果
       辧法：

副本：

參考
Q1：有没有模版可套？
A1：有，以下參考

 

註：為期

  1做為約定的日期。 例以五天為期，請未交讀書報告的同學趕快補繳。

  2從時間、期限的長短上看。 例看他們忙進忙出的樣子，想來兩人的喜事已為期不遠了。

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Q２：說明什麼時候「引據＋申述＋ 歸結（三段式論證法）」什麼時候用「事實＋原因＋ 結果（因果關係法）」

Ａ2：「引據＋申述＋ 歸結（三段式論證法）」引據是法源據或憑藉，可能是法令、規章、或會議中院長的指示。而「事實＋原因＋ 結果（因果關係法）」事實是客觀世界的情況，事件或現象。
（課本頁２６４—２６６）
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Ｑ３  黃明志、吳宗憲「慢慢做起來」： （歌詞摘自網路)

有人別出心裁 有人謬想天開／標新立異的人渴望舞台 迫不及待

沒有與生俱來 只能期盼苦盡甘來／到處去撞牆灰頭土臉 必須忍耐

坦誠相待 也會有人拒之門外／見利忘義的朋友離開 不瞅不睬

人生百態 歷經太多的無奈／從不覺得自己被打敗

心態沒崩壞 相信總會有人明白／

那就慢慢做起來 一步一步來／若不是天才 就慢慢灌溉／

跌倒慢慢站起來 推翻再重來／不害怕挫敗 最怕在原地等待／

這個城市太多妖魔鬼怪／彷彿每個人都各懷鬼胎／見利忘義背叛都是常態

不須憤慨 大驚小怪／為了夢想獨自飄洋過海

烏煙瘴氣來回風吹日曬／四處碰釘碰了一鼻子灰

酸甜苦辣 自己明白／

原來 為了去證明有多麼地無可取代

犧牲了太多 不堪回首 也甩不開／降低姿態 放下身段 It's Alright

再多困難再多的阻礙／都百戰不殆 就要讓你另眼相待

總有太多意外 從天上掉下來／從不敢鬆懈倦怠 多用腦袋

有人自願離開 有人會被淘汰／現實將太多雄心壯志 全都活埋

手裡握著爛牌 就翻轉命運的安排／有信念才能夠 改變未來