小朱週記 20250921_褪去年輕世代的標籤
暑假結束剛送走一批實習生,這幾年剛好我參與實習生計畫,從面試到部門輔導與擔任計畫主持,前面已經寫過兩篇文章探討實習生面試技巧,這次想要分享從實習生接觸,對於Z世代來說,他們是怎麼看待職場應對與人際關係法則?
我們的實習生涵蓋大二生到研究所一年級,因為是外商公司緣故,每年總有許多實習生來應徵,以今年為例,外國留學與本國學生比例大約是一半,甚至我在自己部門面試時,留學生數量遠大於本國學生,很大原因是留學生在履歷上的優勢,他們通常會參加較多的商業提案與外部活動,在履歷的豐富度會優於本國學生,而且留學生在面試時,也會有更多面向的觀點。至於進來企業後的表現,一部分會跟每個人格特質有關,外國留學生因為習慣小組報告與跨文化融合,在進入職場上會更快融入環境,在表達上也展現積極度與領導力。本國學生也都是頂尖大學佼佼者,論個人能力不輸給留學生,在溝通與配合度上也都無可挑剔,透過實習生計畫,我們讓這群學生多了交流的機會。
畢竟實習生年紀較小,在職場的經驗較短,所以也會發生實習生不了解職場潛規則,例如實習生對於職場倫理較無敏感度,他們會覺得人人平等,也就疏於經營組織關係,有時會讓人覺得無理或隨便,但他們都是無心,只是對於適應企業文化與職場環境尚有落差。另外,年輕人對於管理的認知程度不在同一水平,因為身處在團隊中不只要把事情完成,人際的溝通協調也很重要,有實習生問我,要如何符合主管的期待?因為他們很擔心交辦任務的結果並不符合主管的期待,很大部分在於溝通的品質,問多了擔心被嫌,少問了又怕認知不同造成誤會,如果又遇上跨team合作,怎麼拿捏分寸與同事合作,這些都是實習生從校園銜接社會化的過程。
我們公司很重視實習計畫,所以會安排部門的Buddy與整個計畫的Coach與Sponsor,最主要是我們希望讓實習生更快適應環境,隨時留意實習生的狀況給予即時回應,我們還安排共同課程與研習專案,讓這些實習生不只協助部門事務,也能有跨部門的共學機會,這套制度落實下來反應很好,實習生畢業後在社群媒體上也給予極高的評價,這不僅有助於公司的品牌經營,吸引更多人才進來,也是企業培養人才庫的機會。
最後,我自己也從這些年輕人身上學到他們的特長。年輕人因為資訊爆炸,所以他們只會關注簡單直接和短期吸睛的題材,也容易受同儕與所追蹤對象的引導,這和他們成長過程與數位媒體的應用有關,因此無論是企業面向客戶的分流經營,或是職場上的選才育才留才,這些年輕世代需要被了解也是很有個性的群體,以前我們用XYZ世代的分類,我也觀察到現在每個世代的時間軸變得更短,意謂要去定義不同世代需要更用心地觀察與對待,這是我從實習生計畫得到的體悟。