2007-09-12 15:58:35 落葉之楓

【生活/環境/民俗】維護正義.濁水漸清 化身 職場福爾摩斯

 

維護正義.濁水漸清 --化身 職場福爾摩斯

圖/許育榮

自由時報/圖/許育榮

一早,又聽到秘書小美抱怨:「唉呀!那個小陳,總是直直地盯著我猛看,神情奇怪……好『那個』喔?」中午吃飯時,卻不小心聽到隔桌下屬細聲交談:「ㄟ…我最近老看到小美,每次經過小陳身旁就有意無意地逗弄他,害木訥的小陳除了睜睜地看她,也不知如何是好,尷尬極了!」

而昨天,合作客戶王老闆才在轉接過來的電話那頭,抱怨著小美的應對不佳、態度隨便。今天晚上應酬時,卻聽王老闆秘書趁他暫離時有意無意提及,王老闆很輕視秘書的職業,並習慣性地東挑西嫌、放大缺點。

怎麼辦?如果你遇到了這樣的事情,會「姑且聽之」,還是如許多人抱持「勿聽、勿看、勿言」哲學?

凡事皆有兩面,或不只兩面。有一千張嘴巴,一個人或一件事情的面貌,就可能有一千零一種說法。

雖然為了維護職場和諧,在問、說話時要有一定程度的「保留」。但要注意,這哲學並非慫恿我們犧牲應有的事理。

想想這個例子,在同一件事情上,妳聽到關於小陳的正、負兩極評價。妳聽到兩件關於小美的負面觀感。但這就是事實真相嗎?或者,妳聽到王老闆秘書的說法,就該認為小美當初沒有任何怠慢?

身為主管或同事,如果您的處理是在「就當真」或「不處理」之間擇一,故事主人翁們當真會比較快樂嗎?

當個職場福爾摩斯吧!這不是請您成天探長聽短、散播猜疑,作個職場八卦王。職場福爾摩斯以正義公理為前提,善用「合理」「權責內」的資源,為職場事件排憂解困,並藉此宣示職場後續發展應有的常軌。

執行時可注意以下六點:

善選華生醫師

他是福爾摩斯的最佳拍檔,總以清澈觀點適時提醒、協助思考。妳的職場事件偵察夥伴必須擁有超然立場(或他/她就是那種「嫉惡如仇」、「犯了錯天王老子的帳都不買」的人),願意公正、完整地蒐羅資訊,並理性判斷。

她可能是相關部門主管(其它部門、但又對本部門有相當了解)、外部顧問(例如職安專家),甚至是您更上層的主管。當然,人時有錯,視事件複雜度而定,有時華生必須超過一位,在群體互動討論下,結果判斷誤差的機率較低。

快馬加鞭 貫徹始終

別遲疑、躊躇,堅持到底。判斷事情可能轉向嚴重前,趕緊採取行動。許多事件並非「船過水無痕」,但這些痕跡,久了會被淡忘、抹消。把握黃金時間,以蒐集最有準確的資訊。

同時,只要熟思後認為對公司有益,即便過程中千頭萬緒、屢遭困難,請勿半途而廢。許多事情的「花明」,往往需經過一段時間的「柳暗」。往往就差那麼一步,您又可為公司作出利人利己的貢獻。

就事論事 絕不越線

雖出自善意,但過程中可能受到旁枝末節的吸引。此時需注意:不探索非事件相關的個人、過去隱私。

就事論事之所以困難,在於人往往容易被「關心對象」周遭或過去不相關的事物吸引,或產生刻板印象。

因此,為自己的探查設定計畫,寫下目標,在解決爭端與創造職場利益的前提下,問自己(或與您的「華生」討論)想要了解、看清哪些,絕不越線,並設定退場點。

抽絲剝繭 資訊管理

在探索階段,詳實而不帶判斷地記錄每一個合理管道蒐集到的線索。「詳實」,是因為資訊愈完整愈有助於事件明朗化。「不帶判斷」,是為了避免受到個人判斷牽引,而在資訊蒐集上有所侷限(偏差)。在資料都彙總後,才是理性抽絲剝繭的恰當時機。

多方試驗小心求證

經過妳與團隊的努力,對事情來龍去脈應該稍微有譜。但為使判斷錯誤機會降到更低,可進行試驗。

換言之,之前,是針對「過去所發生的歷史」進行資訊蒐集與判斷。但自「偵查」終止後,可開始設計一些情境或直接與當事人對談(與該事件不相關),藉由這些「獨立資訊」,再次驗證探查的初步結論。

彈性相對 技巧回應

最後,在保障人權、職權前提下,依事情輕重程度,作出立竿見影的回應。

例如,假設結論是秘書小美平日與同事互動可能較易遭致誤會,但王老闆一事卻是委屈她了,那或許可在小美下次抱怨小陳時,半開玩笑地告訴她:「小陳那人平常一見女生就害羞得手足無措,他可能是被妳的魅力電到暈、傻住了啦!」如果小美夠聰明,一聽就懂(另方面,同時也要想辦法提點小陳更有彈性的應對技巧)。至於王老闆的事,則還是稍微提醒小美,面對王老闆時,態度與處理需更加積極謹慎,並說明她並無犯錯,只是提醒她,有些客戶對於細節本來就比較要求、挑剔。

別忘了,多數的回應行動,務必注意「小範圍處理、小聲責備、給改正機會」之原則。但如遇到情節嚴重者,例如證據清楚、甚至被控者事後承認的性騷擾事件,除協助改正,須先嚴懲,以敬效尤。

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