98/09/04第十四屆委員會第三次會議
經國社區十四屆管理委員會第三次委員會會議記錄
一、時間：九十八年九月四日二十時
二、地點：B1會議室 主席：陳 豪 記錄：李顯慶
三、出席人員： 陳豪、連麗珠（林采縈代）、林采縈、呂美珠、楊秋合、 劉玉慧（邱美玲代）、陳瑞玲、蕭家麟、顧逸芬、邱美玲、 蔡孟姝、
請假人員：賴榮貴
四、列席人員：台灣三菱：曹主任 友達：
五、主席致詞：略
六、總幹事工作報告：如報告資料
七、廠商報告：
（一）、達雋機電：略
（二）、聯茂工程顧問：略
（三）、台灣三菱：
1.進場前三菱檢查之缺失必須先改善完畢才可承做半責保養，不接受全責保養。修繕費用360000元。
2.維修保養半責每支電梯4000元，合約需簽3年。
3.每年更換零件費用90000元以內由社區負擔，90000元以上才由台灣三菱支付。
4.未檢查到之項目由本公司自行吸收。
（四）、友達電梯：
1.請公正機關對社區電梯全面安全檢查，其檢查費用由公司支付。
2.檢查缺失立即改善，其次再就台灣三菱公司所檢查之缺失逐步改善。
3.維修保養全責，每支電梯2500元，合約可每年一簽。
4.刷卡系統免費保固，監視系統免費保養半年。
5.電梯照明免費更換省電燈具及燈泡。
八、議題討論：
◇案 一：社區機電公設維修保養合約討論。
說 明：依據上次會議結論：請達雋機電及聯茂公司於本次會議報告。
決 議：經達雋機電及聯茂公司報告後表決：
（1）下年度社區機電保養維修由達雋機電承做，維護費每月13000元（不含稅）。
（2）本年度社區消防安全設備檢修申報由聯茂公司施作，費用15000元（不含稅）。
◇案 二：社區電梯維修保養合約討論。
說 明：依據上次會議結論：請台灣三菱電梯及友達電梯於本次會議報告。
決 議：友達電梯提出請電梯協會全面檢查，考量檢查時間、報告作業、及缺失改善等所需時間，電梯保養合約展延一個月再決定。
◇案 三：污水設備控制盤更換成三段式討論。
說 明：社區目前之污水設備控制盤為兩段式，以致當一台馬達故障即有可能造成污水溢流，如改為三段式控制盤可避免因一台馬達故障即造成污水溢流。
決 議：達雋公司承諾進場後全面檢查污水設備，消除造成污水一流原因後再檢討是否有必要更改。
◇案 四：地下室鼓風機外移討論。
說 明：地下室鼓風機未使用，造成污水排放池水混濁及臭味肆溢嚴重影響住戶生活品質。外移可避免因馬達運轉所產生的共震。
決 議：
1、達雋公司進場後再規劃相關細節。
2、俟達雋公司規劃完後再提報委員會討論。
◇案 五：秋季旅遊討論。
說 明：辦理本年度旅遊活動，規劃旅遊地點：（1）田尾花園公路、鹿港小鎮（2）新社花園百冷圳、大湖酒廠（3）新寮瀑布、金車酒廠、舊草嶺（4）舊草嶺自行車、黃金博物館、九份。
決 議：
1、經由表決後：本次社區秋季旅遊地點（3）新寮瀑布、金車酒廠、 舊草嶺。
2、相關細節請文康委員協調後請總幹事盡速公告。
九、臨時動議：
提案一：社區水塔清洗及消毒時間固定。
決 議：經由討論後決議：
1、社區每年4月及10月各清洗水塔一次。
2、颱風季節過後如有需要再加洗一次。
3、消毒時間與清洗水塔同，但須依週前公告。
4、施作完成之前、中、後相片須公告住戶週知。
提案二：社區資源回收案。（提案人：599
決 議：
1、回饋金額及項目請環保委員再協調。
2、總幹事月底前公告請住戶按資源回收分類確實執行。
3、資源回收日時請委員協助勸導住戶配合作業。
4、請廠商將分類標誌明顯標示以利住戶分類。
提案三：舊衣回收合約到期。（提案人：總幹事李顯慶）
決 議：請總幹事連絡廠商回饋金額不得低於8000元為條件辦理。
提案四：中秋節社區烤肉事宜。（提案人：文康委員蔡孟姝）
決 議：
1、於10/3中秋節晚上在社區中庭辦理烤肉活動。
2、烤肉所須物品由住戶自行準備，委員會不提供物品。
3、仍請總幹事發函請廠商贊助。
十、待辦事項：
1、各項合約訂定。
2、資源回收分類及清洗水塔時間等公告。
3、協助文康委員辦理秋季旅遊各項事宜。
4、中秋烤肉活動發函請廠商贊助。
十一、散會