2005-11-15 11:14:53reira

MIS期末報告之六

「我們不會讓客戶等超過30秒鐘。」
【e21times記者余澤佳矽谷報導】在印第安那州第一網路銀行(First Internet Bank of Indiana, www.firstib.com,以下簡稱FIBI)裡,如果客戶來電在30秒內沒有被客服人員接起,這個電話就會被轉進總裁David Becker的辦公室裡。「我們不會讓客戶等超過30秒鐘。」David Becker上週在由International Quality & Productivity Center(IQPC)主辦的舊金山「Net Banking 2000」網路銀行研討會中這麼說。

被無止盡的「…..服務代表正在協助其他顧客,請您耐心等候」語音以及促銷型背景音樂弄得火冒三丈幾乎是現代人的共同經驗,FIBI的「至多卅秒」承諾確實引起業界及消費者的好奇心。或許你會懷疑,這個位於出產農產品多於科技商品的印第安那州、實施總裁兼接線生作法的FIBI是不是個寒酸的社區銀行?事實上,純網路的FIBI客戶來自全美五十州,其網路概念與服務品質,都要比東西岸銀行大老們精熟得多。

FIBI於1999年二月正式上網,一年後的今天,它吸收了一億美元的存款,客戶人數超過五千名,百分之25到30是經由親友推藨。Becker在接受訪問時說,這個數字幾乎是他預期的兩倍。一個從招牌到櫃台都是虛擬的銀行,如何與每隔兩條街就有一家分行的傳統銀行競爭?David Becker的四字真言是「客戶服務」。

※客服人員由總裁親自面試;經理階級勝任客服職位

在FIBI,唯一由總裁直接面試的工作職位是一般企業裡最基層的客服代表,「既然客戶看不到我們,我們必須讓他們聽到或感受到最親切、專業的服務。」Becker說,對網上商家而言,一個好的客服人員有著無可比擬的重要性。FIBI的八名客服代表中,有六位曾經是銀行分行經理,他們的薪津「大幅超過」平均,同時享受著優厚的紅利和佣金。而在僅僅十四名員工的FIBI裡,客服代表忙不過來的時候,所有經理階層都得幫忙接電話、回電子郵件。FIBI自翔管理階級的產業經驗總和超過一百年,這種制度是否會令習慣發號施令的「長」字輩情緒反彈?Becker說,正好相反。「在大銀行工作多年的一個同事,曾因銀行業工作性質僵化沉悶而考慮過改行。他說,是FIBI讓他重拾對工作的熱愛。」

※通訊工具完全整合

對一般銀行而言,如何整合新興網路通訊工具(電子郵件、線上對話(online chat)、視訊溝通)與傳統電話接聽中心一直是一大挑戰,FIBI自身便是百分之百的網路產物,通訊工具一開始便已完全整合,在這一點上佔了新進者的便宜。客服人員能夠即時看到顧客的電子郵件,再接起顧客電話的話就不致於雞同鴨講。

※電子郵件居聯絡工具之首

Becker表示,他們曾對客戶聯絡方式做過統計,結果顯示,習於用電子郵件聯絡客服部門的比例高達百分之六十八點五,高於電話(百分之五十六點二)和線上對話(百分之卅五點二),使用率最低的則是傳真(百分之零點四)。顧客使用最多的電子郵件通訊對Becker來說,其實是令人煞費心思的一環。難就難在兼顧品質與效率,Becker認為,坊間的電子郵件自動回覆系統仍然相當粗糙,易於答案發生過於籠統或牛頭不對馬嘴的情形,對企業品牌造成傷害。Becker建議利用電子郵件處理軟體先做信件分類,並整理出常見問題集,想採用自動回覆系統的廠商,則必須仔細評估其效用。

※尚未24/7,但至少兼顧東西兩岸上班時間

FIBI的客服部門服務時間為週一到週五,東岸時間上午八時到晚上八時(加州時間下午五時),Becker表示,如此設計考量到兼顧東西兩岸上班時間,同時節省人力成本。美國網站評鑑權威Gomez.com對FIBI向來給予極高評價,在其全美銀行網路事業評鑑項目中FIBI現為第四名,而Gomez對它最主要的批評即是未提供週末及夜間客戶服務。Becker提出抗辯,表示服務時間是依網站交通量及電話call-in數量監控結果而決定。「廿四小時無休的服務中心對初創公司而言是一大負擔,認為有其必要的業者不妨考慮外包給其他廠商的作法。」

※完整、多元、全面網路連線作業的銀行商品

除了通訊工具的整合外,FIBI提供完整、多元、全面網路連線作業的銀行商品這一項能力,同樣令業界感受威脅。各類個人存款帳戶(包括退休帳戶IRA)、信用卡、自動提款卡、貸款、電子付帳(bill payment)、小型企業帳戶等服務迅速就序,此外它並與E-Loan合作承辦房屋貸款。Gomez.com的金融服務類組主任Christopher Musto便說,「FIBI能夠同時推出這麼多項產品,令人不得不令眼相看。大多數的純網路銀行市場先鋒都僅提供有限服務,把主力放在存款業務,以優惠利率吸引存戶,而不發展放款部門。」

從FIBI的運作模式看來,虛擬銀行提供的不只是優惠利率,更是難以想像的便利:只要動動滑鼠就可完成開戶、轉帳、付帳,同時帳戶資料均可即時更新。也就是說,客戶只要上網把錢從別的帳戶轉進自動提領帳戶,就可以立即從自動提款機中取得所需金額。Christopher Musto認為,「他們一定解決了許多存在於傳統電子交易系統中的問題,才達到如此水準。」

※取款不是問題

一般民眾乍聽虛擬銀行時,第一個想到的疑問應該是「如何取款」,FIBI的作法使取款就像把錢存在任何傳統銀行一樣簡單,它加入MAC與VISA自動提款機網路,雖然民眾在使用時會被收取1.5美元左右的手續費,但FIBI每月會自動退還這筆金額,上限為六美元。那麼要存入支票時怎麼辦?直接把支票存入MAC系統的自動提款機即可。

沒有分行營運支出、不需設置自動提款機、所用的後端交易處理系統是總裁David Becker創立的前一家公司Virtual Financial Services Inc.的產品,David Becker說,FIBI每個帳戶的營運成本是2元美金,遠低於傳統銀行的12-18元美金,成本降低,優惠利率戰也就打得更有信心。

※ 「我們不是亞瑪遜」

David Becker曾說,「當我們達到一億美元資產的目標時,就差不多開始獲利了。」--正是現在。「金融服務機構不像其他電子商務商,可以無限制地砸錢。」「.com」公司說到作廣告向來燒起錢來不眨眼,FIBI卻十分節制,控制在一百五十萬美元以內,但預計今年將增加為六百萬美元。David Becker一貫沉著地微笑說,「即使如此,我們仍然比不上Wingspanbank一干人。」

一如FIBI在全美日報USA Today上刊登過的廣告詞:「光著身子上銀行」(Bank Naked)、「空著荷包上銀行」(Bank Free)、「在最高點上銀行」(Bank High,當你在三萬五千呎高空的飛機上),純網路銀行的確提供了不同以往的生活想像。

(資料來源:http://www.e21times.com/ei/fortune.asp?rtid=849&sid=46)