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簡短卻強大的3分鐘簡報:好萊塢金牌導演教你「WHAC法」成功提案,用最短時間說服所有人


簡短卻強大的3分鐘簡報:好萊塢金牌導演教你「WHAC法」成功提案,用最短時間說服所有人
作者:布蘭特‧平維迪克 (brant pinvidic) 出版社:采實文化 出版日期:2021-03-25 00:00:00

<內容簡介>

在分心的時代,
越重要的提案,越要「簡短」,
其實,最具有說服力的簡報,
只要3分鐘!

☆ Amazon.com讀者好評5顆星
☆ 好萊塢金牌導演兼製作人只花3分鐘,讓害怕賠錢的投資人願意掏錢買單
☆ 《財富》百大企業執行長、家長會會長、修繕師傅、律師、業務等各界人士都推崇
☆ 好萊塢公認最優秀的創意銷售達人

◎ 不是不專心,而是對資訊的要求更嚴格
根據微軟最新的研究指出,過去二十年,人類的平均注意力不斷縮短,
至今只持續8.2秒,連金魚都還有9秒,
但這不代表我們都是弱智、無腦又心不在焉,
反而是人們更專注也更有效率,對資訊的要求更嚴格。

◎ 只花3分鐘,創下超過20億美元收入
好萊塢獲獎導演、金牌製作人布蘭特‧平維迪克,
在3分鐘內,成功賣出超過三百部電視和電影企劃案,
總收入超過20億美元,創下了影視界傳奇。
於是,他獨創的「3分鐘簡報」,不只適用於好萊塢,更能運用在各行各業,
他也受邀擔任《財富》百大企業高階主管的教練及簡報顧問,
讓任何人都能打造只要3分鐘,就能吸睛而奏效的提案!

◎ 為什麼是3分鐘?
研究指出,只要能讓消費者維持注意力3分鐘,最容易觸發購買動機:
‧一本書的前言,讀者還沒讀完前6頁,就會決定要不要繼續讀,大概不到3分鐘
‧最引人入勝的電影宣傳片都不會超過3分鐘,超過1秒都不行

◎ 說得少,效果卻最好的「WHAC法」
平維迪克認為,企業、理念、產品或服務的價值,都必須在3分鐘內精準傳達,
最重要的關鍵是,以最吸引人的方式,提出最有價值的資訊,
確保觀眾能對內容感興趣、願意參與其中,
因此,他提出效果強大的「WHAC法」打造專屬故事──

‧「這是什麼?」(What is it?):
是否說明了你的提議或要求?是你的工作,還是提供的服務?

‧「如何運作的?」(How does it work?):
能否說明產品運作的方式,或你達成目標的方式?

‧「你確定嗎?」(Are you sure?):
能否支持部分資訊的事實或數字?能證明什麼嗎?

‧「做得到嗎?」(Can you do it?):
是否代表你能為觀眾執行或提供服務的能力?

◎ 拯救令人昏睡的簡報,讓投影片從殺手變幫手
多數人做簡報時,通常會迅速放上投影片,滔滔不絕講20分鐘,
容易滿口術語,也不在意資訊重不重要,反正盡量塞進觀眾腦中就好,但效果不彰。
然而,採用WHAC法後,可以達到實際成果──
‧讓開採油井公司「原油開採成本低」的優勢一目了然,成功贏得投資者的資助
‧在一小時內,把生技藥廠39張投影片濃縮成一張,不說複雜醫學術語,讓人人都聽懂
‧把水管公司雜亂資訊重新組合,讓觀眾「換水管一點也不麻煩」的結果

本書還有提供各種實際的案例,讓你能充分應用在生活的各個層面,並快速上手,
無論是學生、上班族、主管、行銷、顧問、業務、健身教練或承包商,
都能運用書中的指導原則,以最有效的方式將概念傳達出去,讓你說服所有人!

本書你將學到:
‧運用好萊塢必勝的敘事技巧,讓普通的提案,搖身成為極具效率又引人入勝的故事
‧將資訊清楚的以條列式呈現,透過一項項解說,引導觀眾得出正確的結論
‧將前三分鐘打造成簡報中,最有感染力的時間,讓你有機會繼續維持觀眾的注意力
‧將元素編織成有趣的故事,達成說得少,但效果更好的目的

★名人推薦:

【國際好評如潮】

「如果大家都能效法布蘭特‧平維迪克,在三分鐘內成功提案,好萊塢在午餐前就能搞定所有工作。我在此鼓勵所有靠簡報討飯吃(甚至偶爾要做簡報)的人,好好讀這本書,懷抱書中蘊含極具意義,又中肯的簡報技巧。」──凱文‧貝格斯(Kevin Beggs),美國獅門娛樂集團(Lionsgate Television Group)董事長

「我的整個團隊都必讀此書。這本書的內容徹底改變了我們溝通、銷售和行銷模式。」──喬桑‧托斯(Joe Santos),美國銀行美林證券(Bank of America Merrill Lynch)董事兼區主管

「我曾在最難搞定的場合見過布蘭特,他是簡報界天王無誤。希望讓簡報更有效、更難忘的人一定要讀這本書。」──莉姿‧潔特莉(Liz Gateley),思播有限公司(Spotify)創意開發主管

「布蘭特創造了三分鐘法則,因此馳騁娛樂界。現在我們可以把這套規則應用在任何產業、任何簡報和任何觀眾上,同時享受驚人的效果和成功!」──史提夫‧帝漢尼(Steve Tihanyi),美國通用汽車(General Motors)前總經理

「這本書我只讀到一半,就已在三場會議中應用這套原則。這本書最契合現在社會的需求。」──麥可‧格魯伯凱(Michael Gruber),美國凱撒娛樂(Caesars Entertainment)新事業部執行長

「我觀察布蘭特實踐這套法則將近二十年。對商務人士來說,他的專業和個人魅力使這本書富含娛樂性、資訊性和必要性。」──大衛‧加芬克爾(David Garfinkle),美國電視節目《原始生活二十一天》(Naked and Afraid)執行製作

「布蘭特不斷地打造出最具創意又最難忘的簡報,因此獲得了良好的名聲。現在大家可以向他學習,實踐這本書的內容了。」──保羅‧布凱里(Paul Buccieri),美國A+E電視網(A+E Networks Group)總裁

「擁有絕佳的構想只是第一步。布蘭特最爐火純青的功夫,就是將構想傳達給全世界,讓大家興奮地買下節目。現在大家在書中,也可以學到他這套簡單、又好懂的方法了。」──布萊德‧富勒(Brad Fuller),美國白金沙丘製片公司(Platinum Dunes)合夥人

「想讓簡報有效又難忘的人必讀的一本書。」──湯尼‧狄聖托(Tony DiSanto),美國音樂電視網(MTV)前節目總裁

「本書讓我們學到所有人都能學得更好的重要一課。」──強納森‧穆雷(Jonathan Murray),美國BMP節目製作公司(Bunim/Murray Productions)創辦人

「布蘭特和這本書確切地說明,要如何用最簡單的方式將想法傳達他人、達成目標。」
──傑夫‧加斯潘(Jeff Gaspin),美國全國廣播公司(NBC Universal Television Entertainment)前董事長

「我敢打包票,布蘭特是我合作過最棒的夥伴,本書是他有史以來最棒的傑作。」
──漢克‧科恩(Hank Cohen),美國米高梅環球電視集團(MGM Television Entertainment)前總裁

「本書是溝通聖經,簡報適用,終身也適用。」──湯姆‧謝爾曼(Thom Sherman),美國哥倫比亞廣播公司(CBS Entertainment)節目部資深執行副總裁

「我擔任購片人員時,看過幾千場簡報,就屬布蘭特的最讓人難忘。在他講述大綱時,總有辦法把最複雜的概念講得簡單又好懂。」──約翰‧薩德(John Saade),美國廣播公司(ABC Entertainment)另類影集、特別節目及深夜節目前執行總裁

「我經常被問到:『要怎麼提出概念比較好?』現在我可以簡單回答:『一定要讀這本書,而且要徹底實踐才行。』」──喬恩辛‧克萊爾(Jon Sinclair),美國歐普拉電視網(The Oprah Winfrey Network)節目開發執行副總裁

「我親眼目睹布蘭特舉重若輕地展現堪稱最難掌握的技巧。本書也是如此。」──帕拉格‧馬拉迪(Paraag Marathe),美國美式足球舊金山四九人隊(49ers Enterprises)總裁兼營運部執行副總裁

「商業書籍很少讀起來這麼有趣、實用又深入。本書是所有想做任何提案或簡報的必讀書籍。」──比爾‧華爾席(Bill Walshe),美國總督飯店集團(Viceroy Hotel Group)執行長

「布蘭特讓大家明白,現代溝通科技已大幅改變。吸引大家聆聽你的想法,真的是一門溝通藝術。和我看過絕大多數的業界專家相比,我認為布蘭特對如何大幅提升溝通效果的思考最深入,概念也最豐富。」──大衛‧韋爾德四世(David Weild IV),美國股票交易所納斯達克(NASDAQ)前副董事長

「把這本書讀了一次,再加上短短的三分鐘後,當我講述自己的案件及和解概念,或者對我生活中的決策者(法官、陪審團甚至是反方律師)倡導某項概念時,我的倡導技巧大幅提升了。」──羅賓‧薩克斯(Robin Sax),前加州洛杉磯檢察官

「就算你有全球最棒的概念,如果不懂得怎麼簡報,又有什麼用?本書提供了必要的技巧和信心,讓你擁有完美的簡報。」──派翠克‧卓瑞克(Patrick Drake),德國宅配生鮮公司HelloFresh共同創辦人

「只是簡短還不夠。本書講的是在提案或簡報時,要清晰、簡潔地創造價值。」
──希爾薇‧迪‧朱斯托(Sylvie di Giusto),國家演講者協會(National Speakers Association)認證專業演講者、主講人兼前任紐約分會總裁

「本書的內容太讓我震驚了,不過其實也在意料之中。從布蘭特剛來洛杉磯開始,我就不斷看他做提案。我向來覺得他具備非常獨特的能力,能以清楚、簡潔和有力的模式傳達概念。看來他想出該怎麼把祕訣傳授我們了。」──麥特‧華登(Matt Walden),履諾集團(The Make Good Group)負責人

「如果身邊沒有本書,今天我就不會提案。」──布萊恩‧克里斯提亞諾(Brian Cristiano),美國廣告代理公司波德全球(BOLD Worldwide)執行長

「本書會將改變你個人和專業溝通的方式。」──班尼‧姆丁(Ben Nemtin),《你死前想做什麼?》(What Do You Want to Do Before You Die?)共同作者

「布蘭特把我們愛懷疑又愛挑剔的聽眾,洗成他龐大的粉絲群-包括我在內!本書以有趣的方式記錄了布蘭特的個性和實際生活經驗。募資人士必讀。」──尼可‧普朗(Nico P. Pronk),美國克來寶資本公司(Noble Capital Markets)總裁兼執行長

「對所有商務人士都很重要,這本書該改名為《三分鐘鐵則》。」──修‧魯思文(Hugh Ruthven),麥當勞前營銷總監

「有一項關鍵技能對你的生涯能產生積極影響-就是簡潔明瞭地向他人解說概念。對於想學會這種技能的人,布蘭特絕對是權威人士。」──喬許‧薛佛德(Josh Scheinfeld),林肯公園資本基金公司(Lincoln Park Capital)創辦人兼常務董事

★專家推薦:

火星爺爺|企業講師、火星學校創辦人
李河泉|商周CEO學院課程教練、「主題講師班」課程創辦人
蔡緯昱|百大企業培訓教練
【專業推薦】

「精簡的架構,實用的步驟,連常常分享講師和簡報課程的我,仔細拜讀後更感到功力大增,推薦給常常需要簡報和比稿的職場菁英。」
──李河泉,商周CEO學院課程教練、「主題講師班」課程創辦人

「三分鐘能幹麼?看部YouTuber?聽一集Podcast?還是聊一場Clubhouse?天下武功、唯快不破!讓好萊塢布蘭特用三分鐘,幫你的簡報打開全新的一頁!」
──蔡緯昱,百大企業培訓教練

★目錄:

好評推薦
前言 分心時代,想打動人心,只有三分鐘

第1章 把提案去蕪存菁又吸睛的三分鐘法則
決定提案生死的決策模式
打造合理化故事,讓觀眾認同

第2章 精準又有影響力的關鍵詞
資訊過多的窘境
不是還沒準備好,而是準備過頭
把概念拆解成關鍵詞

第3章 直搗核心、打動人心的WHAC法
拯救令人昏睡的簡報
三分鐘、三階段打造好提案

第4章 如何長話短說最有價值的想法?
就算台風不佳,好簡報功效大
故事比風格重要

第5章 不只把時間濃縮,還要最精華
用問題轟炸出有效資訊
用「我聽不懂」找出問題核心

第6章 資訊排序,決定觀眾買不買帳
拆解資訊再重組,無趣變有趣

第7章 不必鉅細靡遺,三分鐘法則再精簡
不斷刪除,只留下最關鍵的資訊
再次檢視WHAC的比重
別照字面思考,找出最有說服力的元素

第8章 向好萊塢頂尖編劇學會下伏筆
大家提案大同小異,為什麼要選你?
伏筆需要情境才能發揮作用
如何找到你的伏筆?
別拿伏筆當開場白
沒有伏筆,只會讓觀眾出戲

第9章 找到提案中的王牌,亮出優勢
你手中的王牌是什麼?

第10章 善用潛在問題,提升簡報價值
你不希望觀眾發現什麼?
如果無法迴避,就把疑慮放進提案
靠不利因素襯托有利因素
「萬念俱灰」的時刻,得到觀眾支持
比起負面因素,觀眾更討厭虛假

第11章 照著做,打造專屬你的提案
價值陳述
資訊
參與
先後順序
這是什麼?
如何運作?
你確定嗎?
做得到嗎?
伏筆
王牌和負面因素
「然後」才是重點
提案不需要曲折離奇
傳話測試,看提案結果會如何

第12章 電影人、小說家愛用的鋪梗手法
找出提案存在的意義,做為開場
貫穿提案的重點線索
不需要結尾,刻意收場反而扣分

第13章 簡報十誡,讓投影片從殺手變幫手
做出好簡報的十建議
結合WHAC的投影片
沒有投影片,也能精采提案

第14章 別讓觀眾出戲,才是成功關鍵
別為簡報「塗脣膏」
熱情很好,但別誤用
說得少,效果更好

致謝

<作者簡介>

布蘭特‧平維迪克(Brant Pinvidic)
獲獎電影導演、資深電視製作人、高階銷售及簡報教練、演說家、熱門播客主持人及《富比世》雜誌專欄作家。布蘭特榮列「好萊塢記者評選實境節目銷售家三十強」,也公認為好萊塢優秀創意銷售達人。
布蘭特汲取他在好萊塢生涯中所開設的生活、商務及說故事課程的精華,用以打造出連結娛樂界和商界的獨特橋樑。
他無窮的精力、對冒險的渴求及三分鐘法則,讓他成為美國內外最炙手可熱的高階顧問。他目前與妻子和三名子女定居於南加州。

譯者:易敬能
美國喬治‧華盛頓大學MBA畢業。現為英文譯者。譯作有《走一條與世界不合拍的道路》、《油價決定者》、《4週破解英文常考句型》等。

★內文試閱:

分心時代,想打動人心,只有三分鐘
每當你在進行提案、報告或簡報,試圖影響任何人做任何事時,對方在不到三分鐘之內,就會判定對你的第一印象,也會確定自己是否接受你的想法。這不是你的錯,這是人性。
人類的持續注意力在過去二十年不斷縮短。微軟最近的一項研究指出,人類的平均注意力只持續八‧二秒。
連金魚都還有九秒。
這不代表我們都是弱智、無腦又心不在焉的殭屍(不過如果家中有青少年,可能就不會同意),其實正好相反。
實際上,現今人們更專注也更有效率。科技蓬勃發展,人們能立即取得大量的資訊,因此消費者非常懂得精打細算。一旦碰到冗長的解釋、廢話連篇或愛咬文嚼字的銷售技巧,他們的容忍度會瞬間變成零。在八‧二秒內就開始恍神放空。
無論是對大型研究醫院董事會或高中的家長會做簡報,現在的觀眾只要迅速、清楚、簡潔的資訊。這樣的事實會狠狠打你的臉,想必你一定感受到痛了。
起碼我曾痛苦過,我們的處境都一樣。
成功的簡報,必須只靠資訊品質和資訊流,就能緊抓住觀眾的注意力,並持續到第一階段的決策流程結束為止。他們必須能針對你的想法形成概念,將優點套用在自己的情境中,然後願意繼續參與其中,或展現強烈的興趣,進而實現這個想法。
你大概只有三分鐘的時間,就要打動觀眾。
我也不例外。
一本商管書的前言通常超過十四頁。但讀者還沒讀完前六頁,就會決定要不要繼續讀。想也知道這大概花不到三分鐘的時間。
因此在切入正題前,我唯一的要務就是讓你興奮地讀完前六頁。像這樣:本書循序漸進地引導讀者了解如何運用策略,將業務、產品或服務濃縮成最有價值和吸引力的要素,成功簡化資訊。接著運用好萊塢精湛的敘事技巧,簡潔有力地傳達這些要素。
本書系統的核心原則如下:
企業、理念、產品或服務的價值,全都可以(也必須)在三分鐘內清楚、簡潔、準確地傳達出去。在前三分鐘內,最重要的是,必須生動說明企劃案裡最有價值的要素,緊抓住觀眾的注意力、吸引他們投入。
只要遵守這些規則,每次提案或簡報就會說得少,但效果更好。
我講的不是「電梯簡報」。和在電梯裡脫口說幾句好記的口訣相比,重要的會議、商業談判和有效的溝通要花的時間比較長,也更需要精心調整。
最重要的關鍵,就是以最吸引人的方式,提出最有價值的資訊,確保觀眾能對內容感興趣、願意參與其中。三分鐘不只是縮短簡報時間,也是依據接近動機的研究結果。
研究指出,如果只要能讓消費者維持注意力三分鐘,就可以吸引他們,並創造出他們的欲望。
‧簡單就有力量。
‧清楚就吸引人。
‧資訊就是價值。

箇中竅門就是把想要說的所有資訊,和需要說的重點區隔清楚。
本書會說明達成這個目標的確切步驟。
打造最有效、最具影響力的三分鐘,是一個包含兩個步驟的系統。請記得:本書其他章節會針對每項概念充分說明,並提出具體範例:
第一步:將資訊簡化和濃縮成最吸引人、最具價值和最必要的元素。打造一條逐項說明重點的路徑,清楚引導觀眾了解這項資訊,水到渠成得出你要的結論。
第二步:將前述元素結合,設計兼具娛樂和敘事效果的故事,抓緊觀眾的注意力,再增加內容到三分鐘,以便創造出他們對你目標的渴望。
只要運用書中的兩個步驟,就能以最強效的方式傳達資訊,同時確保觀眾能專心聆聽和理解簡報者的表達要點。
在整個流程中,你會發現如何:
‧運用好萊塢必勝的敘事技巧,讓普通的提案,搖身成為極具效率又引人入勝的故事。
‧將資訊清楚的以條列式呈現,透過一項項解說,引導觀眾得出正確的結論。
‧將前三分鐘打造成簡報中,最有感染力的時間,讓你有機會繼續維持觀眾的注意力。
‧將元素編織成有趣的故事,達成說得少,但效果更好的目的。

無論你是顧問、業務經理、速食店經理、健身教練或承包商,都能運用書中的指導原則,以最有效的方式將概念傳達出去。
這些原則也能充分應用在生活的各個層面,而且還能快速上手。
後面的章節會介紹WHAC法的四大步驟。這個效果強大的指南,能協助你辨認出簡報中最重的元素,再加以評估和排序。只要回答WHAC法的四個問題:「這是什麼?」(What is it?)「如何運作?」(How does it work?)「你確定嗎?」(Are you sure?)「做得到嗎?」(Can you do it?)就能把最關鍵的要點,編織成引人入勝的故事結構,然後會發現,在任何情境和關係下,都可以善用說故事的魔力。
本書一開始會將提案或簡報,拆解成項目要點的格式,再把這些要點擴展成核心價值陳述句。接著運用一些好萊塢最有威力的說故事技巧,串聯這些陳述句。然後我會從頭開始教你,如何準備完整的三分鐘簡報。最後,我會分別說明提案、簡報或會議,應該如何開場或結尾。
過程中,你會遇到世界摔角娛樂(WWE)的總裁兼首席執行長,文斯‧麥馬漢(Vince McMahon)、美國搖滾歌手瓊‧邦‧喬飛(Jon Bon Jovi)、美國知名節目主持人吉米‧法隆(Jimmy Fallon)、美國影星卡麥蓉‧狄亞(Cameron Diaz)與數十個絨毛兔、水管工、探油工、替馬匹搭建Airbnb 的人和好幾位搞不懂狀況的執行長。也會了解什麼是「臀部窄道」;發現「自由鳥」(Freebird)不是一首歌,而是一個應用程式;參加四十三人的電視台決策會議;做火警和電話測試;愛上便利貼、討厭簡報投影片,同時找到故事的伏筆和王牌。
這本書源自我二十年來擔任好萊塢製片、企業高階主管教練及簡報顧問的經歷。
我參加過將近一萬場的宣傳活動。運用這套系統讓我得以向四十多家電視網和發行商,成功賣出超過三百部電視和電影企劃案。我在三分鐘內就賣出的電視節目包括《完全改造:超級減重篇》(Extreme Makeover: Weight Loss Edition)和《酒吧救援》,總收入近十億美元。
但我的方法不只適用好萊塢。過去五年裡,透過簡報和提案技巧教學,我不斷努力幫助和你有類似困擾的人士— 不管他們想賣的是什麼。從財富百大企業執行長,到家長會會長,我教會各式各樣的人這套法則。這套方法讓水管工成功銷售房屋修繕系統、協助律師打贏官司,也讓鑽油公司賣出庫存。
別擔心,這套方法比你想像的容易,也會省下你不少力氣。我保證你會說得更少,得到的效果卻超級好。
關於這本書的優點和內容,我可以再寫上十二頁,但這只是浪費時間,現在你大概已經決定是否要繼續讀下去。這就是為什麼所有簡報、提案或書中前言的前三分鐘是關鍵時刻的原因。
別在前三分鐘內,失去任何人。
我們開始吧!