傳真機對於商務辦公用戶來說，是必不可少的辦公設備，對於一些相對比較大型的企業來說，由於設備有限，員工比較多，需求比較零散，很多員工只是偶爾才去接觸一下傳真機，所以在使用上會碰到一些難題，有心的用戶會去請教經常使用傳真機的同事。  

上一期在《知識普及主流傳真機工作原理詳解》文章中我們已經給大家解析了一下主流傳真機的原理問題，下面筆者將為大家整理一些主流傳真機優缺點，希望對於大家在購買使用傳真機上有所幫助。

優缺點比較：

四類傳真機中最常見的是熱敏紙傳真機和噴墨/雷射一體機，而雷射一體機和噴墨一體機的不同之處僅僅是列印方式和所採用的耗材上。所以基本上可以分為兩大陣營進行比較，一類為熱敏紙傳真機，另一類為噴墨/雷射一體機。

熱敏紙傳真機的歷史最長，價格也比較便宜，它的優點還有彈性列印和自動剪裁功能，還可以自己設定手動接收和自動接收兩種接收方式。與噴墨/ 雷射一體機相比還有一個比較大的優點就是自動識別模式。當傳真機被設定為自動識別模式的時候，傳真機在響鈴2聲後會停幾秒鐘，自動檢測對方是普通話機打過 來的還是傳真機面板上撥號鍵打過來的。如果檢測對方信號為傳真信號，就自動接收傳真;如果只檢測到語音信號，就會自動識別這是通話信號而繼續響鈴，直到沒 有人接聽再給出一個接收傳真信號。這樣的接收模式，比起自動接收方式，更智慧一些，可以儘量減少在誤設為自動接收方式時丟失的來電。另外就是熱敏紙傳真機 在複雜或較差的電信環境中的相容性相當好，傳真成功率比較高。

熱敏傳真機最大的缺點就是功能單一，僅有傳真功能，有些也兼有複印功能，也不能連接到電腦，相比噴墨/雷射一體機無法實現電腦到傳真機的列印工作和 傳真機到電腦的掃描功能。還有就是硬體設計簡單，分頁功能比較差，一般只能一頁一頁的傳。這類傳真機在功能表設計上也比較簡單，在傳真特殊稿件時很難手動調 整深淺度、對比度等參數。

相對於熱敏紙傳真機功能單一的缺點，噴墨/雷射一體機首先要指出的就是功能的多樣性。除了普通的傳真和複印功能，一體機都可以連接電腦進行列印和掃描的操作，有些也可以實現傳真保存到電腦中的功能，這樣更能節省紙張和墨水。通過安裝相關軟體就可以實現電腦發送傳真和列印到傳真的功能。在功能表設計上，在噴墨/雷射一體機的面板上可以很方便的設定要傳真稿件的各種參數，還可以實現彩色複印和彩色傳真等功能。在自動分頁功能上，噴墨/雷射一體機可以自動的一頁一頁的進紙，使得傳真發送方便快捷。

但是，噴墨/雷射一體機支援的傳真接收方式只有自動接收方式和手動接收方式這兩種，不支援自動識別功能，在機身上一般也沒有設置話筒。另外噴墨/雷射一體機對線路的要求很高，一般需要直接連接到電話局的進線。

傳真機用紙按照傳真機的工作原理分為兩類：熱敏紙和普通紙。

熱敏紙是經高熱敏性熱敏塗層處理的紙材。這類紙比較薄，容易捲曲變色，不利於保存，一般用於熱敏紙傳真機。用熱敏紙接收的傳真如果需要長期 保存需要進行複印，而且對環境有污染，不能直接書寫。但是價格比普通紙張便宜。測試熱敏紙最簡單的方法：用指甲用力在紙上劃過，會留下一道黑色的劃痕。

普通紙來源廣泛，可以長期保存，在普通紙傳真機上都可以使用。

隨著普通紙張傳真機的逐漸普及，熱敏紙的價格優勢已經不再明顯，所以以後普通紙的應用會更多。

傳真機應用發展

熱敏紙傳真機發展的歷史最長，現在使用的範圍也最廣，技術也相對成熟，但是功能單一的缺點也是比較突出，需要長期保存的傳真資料還需要另外 複印一次，這也比較麻煩，但是如果傳真兩比較大或者是傳真需求比較高而且也確實不需要掃描和列印功能的用戶，熱敏紙傳真機是比較合適的選擇。

隨著噴墨/雷射一體機技術發展的不斷成熟，其強大的多功能性也不斷在現代化的辦公應用中得到廣泛應用，對於提高辦公設備的利用率和工作效率的提高還是有比較大的幫助的。因此如果是有電腦在身邊的話，一台具有掃描、列印、列印到傳真等多功能的傳真機也是不錯的選擇。

現階段兩大類傳真機都擁有廣闊的市場，各自有各自的特點，大家可以根據客戶的不同需要來推薦傳真機。

資料來源: http://tw.inkmaxhk.com/Post_1334.aspx