2014-09-13 16:31:36熟女琳

抱怨不完的人

職務的關係,我在同一個處內較常跟其他不同科的同仁往來聯絡公務,也因此發現各個不同科的人合作起來真的是大不同。

有個女孩,雖然天資比較駑鈍,但相當認真、用心,合作過幾次後,她會學習、自動改進。之前每週列印單位會報資料時,只會檢附資料、檢查有無與我們業務相關的部分,貼上便利貼做記號。有次,我發現裏面的資料對我們有質疑,我請她協助補充相關資料,讓主管開會時可以即時回覆。她不但沒有說「那不是我的業務」,反而說「好,我來詢問相關科室」,而且還趕在開會前將資料補充給我。果然,會議中,我的主管被質疑了,也因為這個女孩協助提供的資料得以在會議中及時回覆,沒有被洗臉。會後,寫那份資料的單位主管也跑來跟我的主管解釋,是某某更高階的主管要他們這麼寫的,因為好像質疑我們單位跟整體業務品質較無相關。

這個女孩得知自己的協助了主管,也很開心。

每週的各單位會報持續開著,又相安無事了幾個月,有一天,這個女孩依慣例拿資料給我,請我轉交主管,一直堅持要跟我說明資料內容,原來,我們單位又躺槍了……而這個女孩,竟然事先就去問了業務相關科室,請他們提供解決方案,跟開會資料一起送了過來……我真的完全沒有想到會有這個驚喜。哇,原來不管資質如何,只要認真、肯學習,竟然可以這麼有幫助。

另一個科的科長,素有小辣椒稱號,行事做風很直率,我總覺得不是能做朋友的人,而且感覺她不太會organize,實在不懂她為什麼那麼紅。有一天,我用line丟了個問題給她,說主管可能來不及回辦公室跟她會合,她馬上line我說那她跟另一個同仁把禮物載去客戶家,請主管直接到那邊會合就好。我終於懂了,原來跟她一起工作是這麼愉快,我不用擔心她生氣或再把問題丟回來,有問題,大家一起解決就好,而且,最終,那問題也不是什麼大問題了。「小事~~~」,就像她的口頭禪一樣。

那一科原本就有兩位很積極工作的同仁,但也有「不問世事」的同仁,因此,原本工作環境氣氛也是怪裏怪氣、各自為政,在她的帶領之下,配合主管的意見,先是改善辦公空間配置,接著很開心的常常接辦主管交辦業務,科務變多了,當然,科內同仁業務也跟著變多,不過,她會把不重要、繁瑣的事交辦給「不問世事」的同仁,於是不問世事同仁的工作也越來越多,不問世事的同仁搶著調離現職,最後只留下兩個,而這兩個,一個接的工作越來越多,另一個也願意調到其他單位,讓比較年輕的同事進來讓辦公室換新血,慢慢地,整個科幾乎都動了起來,工作氣氛非常的好,常常交出漂亮的成績單。

而最常抱怨那一科,就真的很不好合作了,這科裏面有個意見領袖,能力很好但非常好戰,看每個人都不爽,每個同事她都有意見,她可以在辦公室大聲、公開的分析同事A、B、C直至所有人的個性、行事方式,認真工作的她有意見,不認真工作的她也有意見;幫她忙的她有意見,不幫她的忙的她也有意見,但這樣,怎麼跟同事合作呢?於是,那一科的同仁都踩在危險的鋼索上,想拜託她卻又心驚膽跳,先挨一頓罵再說。但她是幫還是不幫?完全無從判斷。即便她能力很強,也常常幫主管解決問題,但是這一科同事之間難以互相協助,即便互相協助,也感受不到團隊工作的樂趣,我個人覺得,工作氣氛這麼差,她要負很大的責任。更慘的是,這一科還不只一個意見領袖,大家互相鬥來鬥去,每個科長他們都不喜歡,而每個科長也被他們鬥到不願再待。

這一科的同仁,他們可能之前受到不公平的待遇,所以直到現在換了主管、工作減量了好一陣之後,都還是存著「不公平」、「被欺負」的心態。其實,這一科的工作量已經減到不能再減了,但每次突發事件請他們幫忙時,他們總是大呼小叫,好像天要塌下來一樣,執行業務的過程七嘴八舌,一不小心就吵起來,不管是跟自己單位的人,還是別的單位的人,但是你還不能跳進去幫他們解決問題,因為這樣他們也會生氣。總之,就是所有的小事都會變大事,不把地翻過來誓不開心。做個事情抱怨連連;做好之後,又急著要人家稱讚、安撫,一副那種「你看,我幫你解決這麼多事」的神情。

其實,不過就是做好業務上的事而己,又有什麼好驕傲、好宣揚的呢?但是,這一科的每個同仁,幾乎都是這個樣子,做了一件份內的業務,就呼天搶地昭告天下,說的自己好忙、好偉大,動不動就說不會、不願意「做到死」,但跟其他科業務比起來,真的就是差不多而己,上班也是有空看多份報紙、逛購物網站,實在不懂是哪裏「做到死」了。而且,混身是刺、事事生氣、天天不爽,沒有一點工作的樂趣。這樣子工作著,有什麼意義呢?