2020-12-28 15:45:43聖天使
快速提升效率秘訣——行動計劃四步曲
作者簡介：宋瑩，思維導圖培訓師，廣州啟思教育創始人。
[責任編輯| 武德審校| 尹志平 值班編輯| 浮燈]
思維方式
思路整理過程分為四個步驟：「要什麼」，「為什麼」，「怎麼做」，以及「回顧全局」。
想要行動有效率，有很多方法。在此分享一個用思維導圖協助提升執行力的方法——「萬能導圖」。
雖然沒有什麼是真正萬能的，不過「萬能導圖」一定會給我們很多啟發。
它的整個思路整理過程分為四個步驟：「要什麼」，「為什麼」，「怎麼做」，以及「回顧全局」。我們一起來了解吧。
一、要什麼
行動之前如果沒有想好要什麼，將會讓我們有重大損失。
以下給出三個探索方向：設定精確目標，SWOT態勢分析，時間線預測。
1.設定精確目標
可以包括什麼「人」（執行人和負責人），在什麼「地點」（具體場景），做什麼「事項」（行動要點），什麼「時間」做（時間結點），以及達到什麼「目標結果」和「成本預算」。
2.SWOT態勢分析
它是指對於目標的實現，自己的「優勢」是什麼，「劣勢」是什麼，外在的「機遇」有哪些，「風險」在哪裡。SWOT分別代表：strengths（優勢）、weaknesses（劣勢）、opportunities(機遇)、threats（威脅）。
3.時間線預測
包括展望「2個月之後」的情況，「2年之後」的情況，「20年之後」的情況。
每個點我們都可以在思維導圖上進行延展，因為每個點都是一個思路的探索方向。
所以，我們可能因為某個地方激發了靈感而考慮多一些，某個地方認為不太重要而較快地跳過。
如果我們把以上的每個點都略微思考，並在思維導圖上延展自己的靈感，相信將有助於弄清楚：我們到底要什麼？行動的目標是什麼？
二、為什麼
有時候，不清楚使命，就難以清晰行動方向。那麼，如何讓自己理清行動價值，找到行動的使命感呢？我們可以從以下幾個方面思考：
1.這個行動，對組織會帶來什麼價值？
2.這個行動對個人將帶來什麼價值？比如，對自己，對每個團隊成員，對家人……
3.這個行動對社會的價值點是什麼？對社會發展有什麼幫助？甚至我們可以進一步提高立意，這件事情對我們生存的地球將帶來什麼影響和價值？
這些思考看似飄渺，但有時候是幫助我們找到行動方向和理清目標的關鍵。所以，我們可以根據想到的靈感，不斷豐富和延展思維導圖。
三、 怎麼做
當我們想好了目標，也弄明白了行動使命，下一步就是執行了。對於理清執行的思路，推薦以下幾個思維延展的方向：
「人力資源」整合；「物力資源」整合；「財力資源」整合；「媒體資源」整合；以及「時間表」制定。
行動其實就是一個資源整合的過程。除了最基本的資源，人、財、物的整合，我專門提出了媒體資源作為一個分支。
因為，有時這個部分對於行動有特別的價值，同時也需要單獨統籌。甚至在某些情況下，我們可以為行動選取一個專門的「新聞發言人」，等等。
時間資源則是與其他資源相對的一個維度。當我們從空間維度思考了行動計劃之後，就需要在時間維度上重整一下。同時，使用思維導圖整理，是一個不錯的選擇。
四、回顧全局
這個步驟我尤其喜歡。因為這個步驟跳出了基本的行動計劃的邏輯，是對整個計劃做一次拔升：思考整個計劃成敗的關鍵點在哪裡？計劃中有什麼遺漏？
1. 是否達成既定目標
計劃成與敗的其中一個標準就是，是否達成既定目標。所以，我們思考影響成敗的關鍵點，就是思考哪些因素對目標的達成最重要？
我一般會列出前三位最重要的因素，作為行動的關鍵點。然後用思維導圖發散思考：如何成就這三個關鍵？
2. 遺漏的思考
關於遺漏的思考更有趣。因為這是一個自問自答的機制。補充的問答有時可以為我們找到剛才思考的盲點，給自己一個溫馨提示。
將上述的內容總結成一張思維導圖，就是這樣：
這是一個較為完整的思考系統。我們在完成思維導圖之後，最好標上年、月、日，對幾個月之後回顧整個過程很有幫助。
而且，很多想法也是在第一次啟動思考之後，逐步清晰的。
五、「義賣活動」策劃案
接下來，我們一起通過案例熟悉「萬能導圖」的操作方法。
日常工作中，時常會遇到各種活動策劃，比如組織會議、促銷活動或宣傳活動。這個策劃案例是一次企業組織的義賣活動。
我們分四個步驟來進行思考：
1.設定目標
首先思考「精確目標是什麼？」策劃者準備用三天時間，做一次愛心義賣。希望達成50萬的籌款目標，為貧困學校建設互聯網教室。
2.策劃者進行SWOT現狀分析
發現自己的優勢是人力和財力；劣勢是經驗不足。於是計劃通過「聯合舉辦」彌補這一劣勢。
同時，發現外部機遇是民間慈善意識的提升，風險是籌資困難。所以，策劃者決定邀請有經驗的主持人來加盟義賣，以此改善這個問題。
3.目標沿着時間軸拉伸
然後，他將自己的目標沿着時間軸拉伸：
「2個月後，希望繼續舉辦類似的活動。」；「2年之後，想建立籌款平台。」；「20年之後，希望通過類似的定期活動，提升企業品牌價值。」
4.策劃者從義賣的價值角度進行思考
策劃者認為義賣活動對企業的價值是提升知名度，減少廣告成本，同時擴大客戶群。
對個人的價值是提升個人品牌，並有助於聯絡朋友關係。
對社會的核心價值是為山區孩子打開更大的世界，並增進城鄉孩子的互動，等等。
通過思考，策劃者對於活動的定位和意義進一步清晰。
5.策劃者用思維導圖將整個活動的要素進行整合
① 從人力資源角度，分為籌劃和現場兩個部分進行人員匹配。
② 從物資角度，策劃者進行了細分，並設定了物資準備的完成期限。
③ 從媒體資源的角度，確定了一個專門負責人T。並把宣傳渠道分為「網絡平台」，「報紙雜誌」，「公交系統」，還有「現場」和「員工自媒體」五個部分進行計劃，設定了具體的宣傳時段。
④ 從時間角度，將整個活動的發展，按照六個階段進行劃分。裡面包括了「前期籌備」和「後期核算、總結」這兩個時間段，讓活動可以很好地承先啟後。
6.全局思考
全局思考是策劃者完成整個計劃後的回顧思考：
在此，策劃者思考了要達成三天50萬的籌款目的，關鍵是什麼？
他認為關鍵是「宣傳設計」，「媒體渠道」和「現場控場」。並具體梳理實現對策。
最後，反問自己：「剛才遺漏了什麼？」——然後他有了新的收穫。
比如「現場小獎品」，「活動流程細化」和「統一服裝」等靈感。這是跳出自己思維慣性的好方法。
我們可以只製作某個步驟的思維導圖，也可以完整地全局思考。
六、小結
我們可以發現，「萬能導圖」既能用在大項目的策劃上，也能用在小活動的籌備中。它傳遞了製作策劃類思維導圖的三個要點：
1.引導思路
我們不單要學會畫分支，還需要學會思考的方法。這樣，思維導圖才能幫助我們更好地引導思路。
2.無限延展
當思路打開了，我們就需要一直探索和延伸，直到所有要考慮的元素都包括在內為止，尤其是完成工作對應的負責人和時間點。
3.認真做計劃，但不要對計劃太認真
就像毛主席的名言：「戰術上重視敵人，戰略上藐視敵人。」就是，既要重視，又不能太重視。
因為，計劃可以讓我們清晰思考，行動有綱，但依賴計劃或缺乏應變，必然導致行動失利。
所以，理清思路，然後跟隨心的指引。
願我們一起輕鬆思考，輕裝上陣。---(筆記俠)