2007-08-23 23:20:26亞士匹靈

時間管理

收起了一編8月11日的報紙,覺得幾有用,所以也打出來大家一齊看看:

9大時間管理要訣:

1. 時間管理應配合自己的狀態時鐘,例如午飯時間前精神難以集中,那便在早上安排不需過於費神的工作,如開會、聯絡工作等等,而較為重要及勞心傷神的工作則應在自己狀態最好的下午進行。
2. 時刻警醒自己:我在做的是否正為我帶來最大效益?有甚麼方法可以改善?(Lean思維方式)
3. 別介意自己或別人發呆,因為一些人正需要發呆來找到自己的目標及生存意義(每次搭巴士的時間、別只顧睡覺,這是好好的發呆時間)。
4. 時間投資計劃的主導權在自己手中,不論過程名結果如何,都由自己一力承擔。「很多人都覺得不開心,若然人生有計劃、有出路,這種不愉快的感覺只會是短暫的,不用過於鑽牛角尖。若覺得苦無出路,那便要重新認清自己的目標,以便重整時間管理的策略。」
5. 完美主義者總是花耗很多時間及心血在同一件事情或是同一個工序上,但別人根本不會為意,加上這個世界並無完美,與其浪費時間精力「自娛自樂」,追求所謂的完美,倒不如欣然接受小瑕疵小缺陷,使時間運用得宜。「上司與其把所有職務自己扛,倒不如下放權力,讓下屬有新挑戰、新嘗試,又可以減輕自己的負擔。」
6. 為自己的時間留白,例如行程表不應編得太密,以免壓力過大,讓自己有空間思考及反省。「每天應預留一些時間做自己喜歡的事情,充充電,使自己活得更開心。」
7. 了解自己的個人做事方式及「死穴」。例如一些人做事要按部就班,一些人則要待到死線邊緣,才更有幹勁一鼓作氣地完成事情「「容易分心者經常提著自己不要分心反而會使自己更分心,應該移開導致分心的『分心源』,如遠離電視、電腦等等。」
8. 應具體地記錄自己的時間投資回報,以作自我激勵,如欲轉工者可具體地寫出想到哪間公司工作、擔任甚麼職位等等。(我要10月完成工作﹗)
9. 「時間管理也要講求創意,例如在工作檯工作感到沉悶曷,便應稍事休息,或找一個空間讓自己重新集中。」