生成式AI彙整條文對照及摘要表製作SOP──以審查詐防條例為例
1. 開啟NotebookLM→「新建→「上傳檔案」(法案關係文書、條文對照表、部會報告、內委會開會通知單等),完成後即建立「詐防條例」專案筆記(亦可重新編輯標題)。
2. 開啟Gemini→「工具」→「Canvas」→「新增檔案」→「詐防條例」專案筆記。
3. 指令如下:
依據上傳資料製作對照表,從左至右,第1欄為「條文(主政機關)」,例如「第七條(金管會)」,所有修正條文依序盧列;第2欄為「行政院版(條文重點)」,須註明修改或增訂之項、款,若委員版無政院提案則註記「(未修正)」;第3欄為「委員版(審查案號)」,案號依「內政委員會開會通知單」,例如「張智倫(案31)」,若有2位委員以上與行政院版一致或不同委員的提案內容一致,則依案號由小到大排序,與行政院版一致的委員集中在該條文第1列;第4欄為「異同點摘要」,須註明修改或增訂之項、款,以「修正條文文字」為基礎,與行政院版提案一致者略去內容,只要註記「【內容一致】」,文字與政院版不同者皆要列出,委員有相同提案則合併;第5欄為「部會意見摘要」,需對應到提案委員。
4. 生成後,檢查是否有明顯遺漏或錯誤處,再下指令修正。
5. 在右上方「建立」左側的「分享及匯出」,選取「匯出到Google文件」→在生成的Google文件按「檔案」→「下載」→「Microsoft Word 文件 (.docx)」
6. 將檔案上傳到「詐防條例」專案筆記,下指令:「檢查是否有遺漏或錯誤處」,將建議修正的內容複製貼到原Gemini對話框,按「提交」。
7. 重複5的步驟,下載後重新命名檔案名稱,按個人需求調整文件內容。
8. 參照原檔逐一人工檢查,特別是數字部份,AI容易誤讀。
【圖:上為運用生成式AI彙整的詐防條例條文對照及摘要表首頁,下為AI生成的流程圖】
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