2025-11-16 12:11:17劉俊余
某公部門電話接聽指南
我們是公僕
人民就是我們的主人
主人說我們是米蟲,說我是豬
最忌滔滔辯解,我們要默然不辯
但主人打電話來時
我們不能慢的像蟲像豬
應於鈴聲三響之前接電話
口氣要和緩要謙卑
要向主人展現熱誠
報明自己的單位名稱、個人姓名
並向主人問安:「您好」、「早安」
若主人滿意我們的服務
要滿懷感恩地向主人說聲:「謝謝」
若主人指名服務的人員不在
當留下主人的聯絡方式
不得以一聲「不在」、「沒看到」來敷衍了事
若主人打錯電話,當主動替主人轉接
「主人,幫您轉接,請稍候」
要盡最大的努力替主人找到該找的人
電話中語氣要謙和,用語明晰溫和
主人所提的問題,若以超越自己的權責範圍及能力
當儘快尋找救兵,以免主人發火
打個比方:應當像看到火災一樣
立馬打119來滅火。
主人問話時當正襟危坐
就算主人在電話的那一頭看不見你
也要當主人就在身旁
不可邊吃東西邊和主人說話
主動打電話給主人
當報上自己的單位和姓名
讓主人清清楚楚明明白白
當進入主人的心
當做主人腹中的蛔蟲
體諒主人,知道主人的難處