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2020-01-14 22:10:44惠友品德管委會

惠友品德社區第十三屆管理委員會第九次會議記錄

1、    開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

2、    開會時間 : 202016

3、    開會地點 : 會館地下室交誼廳

4、    出席人員 : 主委: B5曾雅彤副主委 :D3張凱翔、財務委員:B6蔡靜琪、

設備委員:A9高碧芬、安全環保委員:D18謝美麗

5、    會議記錄: : 曾雅彤

6、    工作簡報與決議事項:

I.       工作報告:

A.    主委:

(1)  清潔隊過年紅包請款,金額依照第1112屆費用 (1/5)

(2)  警衛過年紅包請款(1/5)

B.    副主委:

(1)  上泓清潔12月費用請款

(2)  南北側外圍區路樹修剪12/13完成請款

(3)  布告欄壓克力板維修(12/21)

(4)  事務採購

甲、警衛室膠水(12/6)

乙、警衛室遙控器電池(12/7)

丙、警衛室遙清潔袋(12/21)

C.    財務委員:

(1)  十二月財務收支:

詳細內容請查閱財報公告

D.    設備委員:

(1)  國霖機電12月費用請款

(2)  北側廢水異常檢修費用,經設備委員與竹 國霖機電討論廠商優惠不予以收費

(3)  元金地下室樓梯牆面防水工程,已於11/19牆面回封完成待請款

E.     安全環境委員:

(1)  東亞保全12月費用請款

(2)  監視器保養12月費用請款

II.     事項討論及決議:

A.    監視器攝影機故障問題。

Ø  監視器攝影機有3組原建商設置720規格攝影機故障, 720規格已停產廠商報價1080規格每組8000元,324000元,優惠21600(含裝)

Ø   決議同意更換,為維護社區安全請廠商過年前完成更換。

B.    大社區請求AED系統裝設於惠友品德警衛室問題

Ø  本社區位於富貴重劃社區中心且有24小時警衛,便於緊急救護。

Ø  AED系統須有固定保管人員定期養護及專業訓練人員受訓操作。

Ø  經與大社區討論惠友品德社區僅提供位置放置,由大社區負責保管養護管理及培訓專業訓練操作人員,並列冊於機台旁。

C.    惠友品德社規師富貴重劃區亮點計畫費用問題

Ø  惠友品德社區住戶參與新竹縣政府交通旅遊處108社規師培訓計畫,提案「富貴重劃區亮點計畫」,經受訓提案計畫書審查競爭,獲得全縣年度最高補助款三個名額之一,擬施作汙水處理廠旁綠帶公園美化工程。

Ø  施工費用會由大社區先行撥款補助,縣政府依單據核銷費用後會將費用撥入惠友品德社區帳戶,惠友品德收款後須將費用轉給社規人員歸還大社區。

Ø  縣政府規定收到款項須申報稅務,請財委交接時提醒下屆財委須申報稅務。(註本社區有申請免稅,此政府補助款金額仍須進行申報程序)

D.    108社規師培訓計畫,提案「富貴重劃區亮點計畫」118日上午10:00召開說明會並招募志工,備有茶點。

Ø  借用惠友品德投影機及椅子。(決議同意)

Ø  邀請社區住戶的一同參與擔任志工協助工程計畫完成。

E.     區分所有權餐盒問題

Ø  竹中拉凡得手作烘培坊社區有折扣,副主委會再依之前區分所有權會議預算,再評估內容物及細節。

F.     過年到社區大門請副主委協助添增紅色草花美化。

惠友品德社區管理委員會

 

      國 109106